অফিস ইন্স্যুরেন্স কী?

• কারোর দ্বারা যে-কোনো ইচ্ছাকৃত, স্বেচ্ছাকৃত বা জেনেবুঝে করা কার্যকলাপের জন্যে কভার করা হয় না   

• এর ফলে হওয়া যে-কোনো ফলপ্রসু ক্ষতি কভার করা হয় না

• রহস্যজনক ভাবে হারানো ও ব্যাখ্যাতীত ক্ষয়ক্ষতি কভার করা হবে না।

• অতিরিক্ত দামী জিনিস যেমন কিউরিও, শিল্পকীর্তি বা আনসেট মূল্যবান পাথর কভার করা হবে না।  

• প্রাকৃতিক দুর্যোগ, আগুন লাগা, বিস্ফোরণ, ইমপ্লোশান ইত্যাদির কারণে না হওয়া যান্ত্রিক গোলযোগগুলি কভার করা হবে না।

• যুদ্ধ, পারমানবিক দুর্যোগের কারণে হওয়া ক্ষয়ক্ষতির কভার করা হবে না।

ভারতে অফিস ইন্স্যুরেন্সের মূল সুবিধাগুলি কী তা দেখুন:

• অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিগুলির বিরুদ্ধে কভারেজ - এটি আপনার অফিস এবং এর সামগ্রীগুলিকে আগুন, চুরি, প্রাকৃতিক দুর্যোগ এবং বিস্ফোরণের মতো সমস্ত অপ্রত্যাশিত ক্ষতির বিরুদ্ধে রক্ষা করে।
• ব্যবসায়িক ঝুঁকি হ্রাস করে - একটি অফিস ইন্স্যুরেন্স আপনার অফিস এবং তার সামগ্রীগুলি রক্ষা করার জন্য কাস্টমাইজড কিছু পলিসি অফার করে, এইভাবে আগুন, ভূমিকম্প, বন্যা, চুরি ইত্যাদির মতো ঘটনাগুলির ক্ষেত্রে ক্ষতির ঝুঁকি হ্রাস পায়।
• মনের শান্তি - যখন আপনি জানেন যে আপনার অফিসটি কভার করা আছে এবং সুরক্ষিত, তখন আপনার দোকান এবং এর সুরক্ষা সম্পর্কে চিন্তা করার কোনও দরকার নেই, কারণ আপনার ইন্স্যুরেন্স সংস্থা আপনার পাশে আছে!

আপনার অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম নিম্নলিখিত কারণগুলি দ্বারা প্রভাবিত হবে:

• বিল্ডিংয়ের ধরন : আপনি যে-ধরনের বিল্ডিংয়ের ইন্স্যুরেন্স করছেন তা আপনার অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়ামের উপর সরাসরি প্রভাব ফেলবে। উদাহরণস্বরূপ, একটি সম্পূর্ণ বিল্ডিংয়ের ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম একটি একতলা অফিস স্পেসের তুলনায় বেশি হবে।
• বিল্ডিংয়ের বয়স : অন্য যে-কোনও ইন্স্যুরেন্স পলিসির মতো, অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়ামের দাম নির্ধারণের ক্ষেত্রে বয়স একটি প্রধান কারণ। বিল্ডিংটি যত পুরনো হবে, তার প্রিমিয়াম তত কম হবে এবং এর উল্টোটাও প্রযোজ্য।
• সম্পত্তির আয়তন : অফিসের আয়তন সেটির ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়ামের উপর সর্বোচ্চ এবং সরাসরি প্রভাব ফেলে। এর কারণ হল একটি বড় প্রপার্টির সাম ইনশিওর্ড বেশি হয় এবং তাই যথাক্রমে সেটির অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়ামও উচ্চতর হয়।
• নিরাপত্তা ব্যবস্থাপনা : আজকাল প্রায় সব অফিসই চুরি ও আগুনের মতো ঝুঁকি থেকে রক্ষা পাওয়ার জন্য বিভিন্ন নিরাপত্তা ব্যবস্থা বেছে নেয়। তাই আপনার অফিস যদি এটিতে অন্তর্ভুক্ত থাকে তবে আপনার ঝুঁকি এবং ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম উভয়ই কম থাকবে।
• অতিরিক্ত কভারেজ : যখন একটি অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রধানত অফিস বিল্ডিং এবং তার সামগ্রীর জন্য কভার করে, তখন তার মধ্যে অন্যান্য মূল্যবান সম্পত্তি যেমন কিউরিও, আর্ট বা গয়নাও থাকতে পারে। এগুলিকে কভার করার জন্য, আপনি অ্যাড-অনগুলি বেছে নিতে পারেন যা ফলস্বরূপ আপনাকে আরও ভাল কভারেজ দেবে এবং আপনার অফিস ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়াম এইজন্য বৃদ্ধি পাবে।

অফলাইনে অনেক অফিস ইন্স্যুরেন্স পলিসি উপলব্ধ, এমনকি ট্র্যাডিশনাল ইন্স্যুরেন্স সংস্থাগুলির সাথেও।

তবে, অনলাইনে একটি অফিস ইন্স্যুরেন্স কেনা আপনাকে নিম্নলিখিত উপায়ে উপকৃত করে:

• আপনার সময় বাঁচায় : অনলাইনে আপনি নিজের অফিসের জন্য কয়েক মিনিটের মধ্যে ইন্স্যুরেন্স কিনতে পারেন।
• দ্রুত ক্লেম : আমাদের মতো অনলাইন ইন্স্যুরেন্সের সঙ্গে স্মার্টফোনের মাধ্যমে সেলফ-ইন্সপেকশন প্রক্রিয়ার দ্বারা সহজেই ক্লেম করা যেতে পারে এবং সেই ক্লেমের নিষ্পত্তিও হতে পারে।
• কম কাগজপত্র প্রয়োজন : একটি ডিজিটাল ইন্স্যুরেন্স কোম্পানি হিসাবে, আমরা খুব কমই কাগজপত্র চেয়ে থাকি! আমরা শুধুমাত্র নিতান্ত প্রয়োজনে এবং পরিস্থিতির উপর ভিত্তি করে এটি চেয়ে থাকি, আমরা কেবল একটি বা দু’টি ডকুমেন্ট চাইতে পারি।

সঠিক অফিস ইন্স্যুরেন্স কেনার সিদ্ধান্ত নেওয়া বেশ দ্বিধাজনক হতে পারে। সর্বোপরি, এটি আপনার অফিস বা আপনার প্রিয় ব্যবসাকে রক্ষা করার জন্য আপনি কেনেন! আপনার সিদ্ধান্ত গ্রহণের প্রক্রিয়াটি আরও সহজ করার জন্য, এখানে তিনটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় যা আপনার তুলনা করে দেখা উচিত সে-সম্পর্কে আমাদের সুপারিশ দেওয়া হল:

• কভারেজের সুবিধা : আপনার ইন্স্যুরেন্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি হল আপনি কী ধরনের কভারেজ পাচ্ছেন। আপনার অফিস ইন্স্যুরেন্স আপনাকে কীসের বিরুদ্ধে কভার করে? এটি কি কেবল আপনার অফিসের স্পেসকে কভার করে, নাকি এটিতে আপনার অফিসের সামগ্রীও অন্তর্ভুক্ত? আপনার জন্য সবচেয়ে মূল্যবান প্ল্যানটি মূল্যায়ন করতে সহায়তা করার জন্য কী কভার করা হয় এবং কী কভার করা হয় না তা সর্বদা দেখুন।
• ইন্স্যুরেন্স করা অর্থের পরিমাণ : একটি অফিস ইন্স্যুরেন্সে আপনার সাম ইনশিওর্ড অর্থাৎ ইন্স্যুরেন্স করা অর্থের পরিমাণটি আপনার করা ক্লেমের ক্ষেত্রে আপনাকে কভার করা হবে এমন মোট পরিমাণকে বোঝায়। সুতরাং এমন একটি অফিস ইন্স্যুরেন্স বেছে নিতে ভুলবেন না যা আপনাকে নিজের অফিসের সামগ্রীর মোট মূল্যের উপর ভিত্তি করে আপনার সাম ইনশিওর্ডের পরিমাণ কাস্টমাইজ করতে দেয়। মনে রাখবেন, উচ্চ সাম ইনশিওর্ডের অর্থ উচ্চতর ইন্স্যুরেন্স প্রিমিয়ামও।
• ঝামেলাহীন ক্লেম পদ্ধতি - ক্লেম হল যে-কোনও ইন্স্যুরেন্সের সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অংশ। কারণ, আপনি যখন কোনও ক্ষতির মুখোমুখি হন, তখন এটিই আপনার সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন হয়! সুতরাং, নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনি ক্লেম সেটলমেন্টের রেকর্ড এবং প্রক্রিয়াগুলির উপর ভিত্তি করে একটি অফিস ইন্স্যুরেন্স বেছে নিয়েছেন। এমন সংস্থা থেকে ইন্স্যুরেন্স নিন যাদের একটি দুর্দান্ত ক্লেম সেটেলমেন্ট অনুপাত রয়েছে, এবং যারা দ্রুত আপনার ক্লেমগুলিকে সেটল করবে!
• উপলব্ধ অ্যাড-অনগুলি : কখনও-কখনও, আপনার কেবলমাত্র বেসিক প্ল্যানের সুবিধাগুলি ছাড়াও অন্যান্য কভারেজেরও প্রয়োজন হয়। এক্ষেত্রে অ্যাড-অন ব্যবহার করা হয়। বিভিন্ন ইন্স্যুরেন্স সংস্থারা লোকেদের বেছে নেওয়ার জন্য বিভিন্ন ধরনের অ্যাড-অন দেয়। আপনার বিকল্পগুলি তুলনা করুন ও দেখুন আপনার এবং আপনার অফিসের জন্য সবচেয়ে ভাল কোন অ্যাড-অনগুলি হতে পারে!