ऑफिस इंश्योरेंस क्या होता है?

• किसी के द्वारा जानबूझकर, सोच-समझकर या इरादतन किए गए नुकसान को कवर नहीं किया जाता है। 

• किसी भी परिणामी नुकसान को कवर नहीं किया जाता है। 

• रहस्यमयी तरीके से लापता होने और अस्पष्ट व्याख्या वाले नुकसान को कवर नहीं किया जाएगा।

• अतिरिक्‍त मूल्‍यवान वस्‍तुएं जैसे क्युरियोस, कला का कार्य या अनसेट कीमती पत्‍थर शामिल नहीं होंगे।

• मशीनरी खराब होना जो प्राकृतिक आपदा, आग, विस्फ़ोट, धमाका वगैरह का परिणाम नहीं है, को कवर नहीं किया जाएगा।

• युद्ध, या परमाणु आपदा की वजह हुए नुकसान को कवर नहीं किया जाएगा। 

भारत में बिल्डिंग इंश्योरेंस के प्रमुख फ़ायदों को जानिए:

• विपरीत परिस्थितियों में कवरेज – ये आपके ऑफिस और इसके सामान की विपरीत परिस्थितियों जैसे आग, बर्गलरी, प्राकृतिक आपदा और विस्फोट में भी सुरक्षा करता है।
• बिज़नेस के ख़तरे को कम करे –ऑफिस इंश्योरेंस में ऑफिस और इसके सामान को कवर करने वाली कस्टमाइज़ पॉलिसी भी होती हैं। इससे आग, भूकंप, बाढ़ और बर्गलरी वगैरह से होने वाले नुकसान से बचाया जा सकता है
• मन की शांति – जब आपको पता होता है कि आपका ऑफिस सुरक्षित है तो आपको अपनी दुकान कि चिंता नहीं करनी पड़ती है। ऐसा इसलिए होता है क्योंकि आपको इंश्योरेंस देने वाली कंपनी ये चिंता कर रही होती है!

आपका बिल्डिंग इंश्योरेंस प्रीमियम निम्न तथ्यों से प्रभावित होता है:

• बिल्डिंग का प्रकार- आप किस तरह की बिल्डिंग का इंश्योरेंस करा रहे हैं, इसका आपके ऑफिस इंश्योरेंस प्रीमियम पर सीधा असर पड़ता है। उदाहरण के लिए एक फ्लोर ऑफिस कि तुलना में पूरी बिल्डिंग का प्रीमियम ज़्यादा होगा।
• बिल्डिंग कितनी पुरानी है- किसी भी दूसरी इंश्योरेंस पॉलिसी की तरह उम्र का प्रीमियम की क़ीमत पर गहरा असर पड़ता है। बिल्डिंग जितनी पुरानी होगी, उसका प्रीमियम उतना ही कम होगा।
• प्रॉपर्टी का आकार – जिस ऑफिस का इंश्योरेंस किया गया है, वो कितना बड़ा है, इसका भी इंश्योरेंस प्रीमियम पर असर पड़ता है। ऐसा इसलिए है कि क्योंकि बड़ी संपत्ति की सम इंश्योर्ड भी ज़्यादा होगी और ऑफिस इंश्योरेंस प्रीमियम भी।
• सुरक्षा उपाय– बहुत से ऑफिस में काफी सारे सुरक्षा उपायों का इस्तेमाल किया गया होता है ताकि वे बर्गलरी और आग से सुरक्षित रहें। अगर आपके ऑफिस में ऐसा है तो ख़तरे के साथ ऑफिस इंश्योरेंस प्रीमियम भी कम ही होगा।
• अतिरिक्त कवरेज –ऑफिस इंश्योरेंस ऑफिस और इसके ज़रूरी कंटेंट को ही कवर करता है। वहां कई दूसरी महंगी चीजें भी होती हैं जैसे आर्ट,कलाकृतियां और महंगी ज्वेलरी। इनको कवर करने के लिए आप अतिरिक्त ऐड-ऑन चुन सकते हैं जो आपको बेहतर कवरेज देंगे। लेकिन इसी हिसाब से आपका प्रीमियम भी बढ़ जाएगा।

ऑफ़लाइन कई सारे ऑफिस इंश्योरेंस मिल जाते हैं, ऐसा पारंपरिक इंश्योरेंस कंपनी के साथ भी होता है।

हालांकि ऑनलाइन ऑफिस इंश्योरेंस को खरीदना कई मायनों में आपके लिए फ़ायदेमंद हो सकता है:

• आपका समय बचाए: अपने ऑफिस स्पेस के लिए इंश्योरेंस कुछ समय में ही ख़रीदा जा सकता है।
• जल्द क्लेम: हमारे जैसे ऑनलाइन इंश्योरेंस के साथ क्लेम और सेटलमेंट दोनों ही आसानी से हो जाते हैं. ऐसा हमारी स्मार्टफोन-इनेबल्ड सेल्फ-इंस्पेक्शन प्रक्रिया के चलते हो पाता है।
• कम पेपरवर्क: डिजिटल इंश्योरेंस कंपनी होते हुए हम मुश्किल से ही किसी पेपर का इस्तेमाल करते हैं। हम इसका तब ही इस्तेमाल करते हैं, जब बहुत ज़रूरी होता है। स्थिति के हिसाब से हम एक या दो डॉक्यूमेंट की मांग कर सकते हैं।

सही ऑफिस इंश्योरेंस चुनना काफी कठिन हो सकता है। आख़िरकार आप अपने बिज़नेस और ऑफिस की सुरक्षा का निर्णय लेने वाले हैं!

अपने ऑफिस के लिए सही इंश्योरेंस लेने का निर्णय आसान बनाना है तो यहां पर कुछ बातें बताई गई हैं:

• कवरेज के फ़ायदे- आपके इंश्योरेंस का सबसे ज़रूरी हिस्सा है आपको मिलने वाली कवरेज। आपके ऑफिस इंश्योरेंस में क्या-क्या कवर होता है? क्या इसमें ऑफिस स्पेस कवर होगा या इसमें ऑफिस का सामान भी कवर किया जाएगा। बेहतरीन प्लान के लिए हमेशा देखें कि क्या कवर होगा और क्या नहीं।
• सम इंश्योर्ड- सम इंश्योर्ड वो अधिकतम अमाउंट होती है, जिसके लिए क्लेम के समय आपको कवरेज मिलती है। तो वो ऑफिस इंश्योरेंस चुनिए जो सम इंश्योर्ड ऑफिस में मौजूद सामान के कुल मूल्य के आधार पर तय करने दे। याद रखिए, ज़्यादा सम इंश्योर्ड का मतलब ज़्यादा इंश्योरेंस प्रीमियम भी होता है।
• क्लेम करने में सुविधा – इंश्योरेंस के मामले में क्लेम सबसे ज़रूरी हो जाता है। क्योंकि जब आपको नुकसान होता है तब इसी की सबसे ज़्यादा ज़रूरत होती है। इसलिए आप वो ऑफिस इंश्योरेंस ही चुनें जिनका क्लेम सेटलमेंट रिकॉर्ड अच्छा हो। आप ज़रूर ऐसी इंश्योरेंस कंपनी को चुनेंगे, जिनका क्लेम सेटलमेंट रेशियो अच्छा हो और ये जल्दी भी होते हों!
• मिलने वाले ऐड-ऑन – कई बार आपको बेसिक प्लान की तुलना में कुछ ज़्यादा कवरेज चाहिए होती है। इस वक्त ऐड-ऑन काम आते हैं। अलग-अलग इंश्योरेंस कंपनी के पास अलग-अलग ऐड-ऑन होते हैं। आप विकल्पों की तुलना करके देखें कि आपके और ऑफिस के लिए क्या बेस्ट रहेगा।