कंपनियों को कारोबार के लिए पैन कार्ड की सबसे ज़्यादा ज़रूरत, अपना आयकर रिटर्न दाखिल करने और छूट पाने के लिए होती है।

इसके अलावा, सभी कंपनियों को लेन-देन को ट्रैक करने और फ़र्म के नाम पर बैंक खाते खोलने के लिए पैन कार्ड की ज़रूरत होती है।

इसलिए, किसी कंपनी के लिए पैन कार्ड एक ज़रूरी दस्तावेज़ है, जिसे जल्द से जल्द बना लेना ही समझदारी है। किसी कंपनी के लिए पैन कार्ड का आवेदन करने के बारे में नीचे जानें।

जैसा कि ऊपर बताया गया है, स्वामित्व फ़र्म के लिए अलग पैन कार्ड होता है और साझेदारी फ़र्म के लिए अलग। इन कारोबारों के लिए पैन कार्ड की आवश्यकता होती है:

जिन संस्थाओं को पैन कार्ड की आवश्यकता है -

• कंपनी
• एचयूएफ़
• फ़र्म
• सीमित देयता भागीदारी फ़र्म
• साझेदारी फ़र्म
• स्थानीय प्राधिकरण/व्यक्तियों का निकाय/व्यक्तियों का संघ/कृत्रिम न्यायिक व्यक्ति
• ट्रस्ट

कंपनी पैन कार्ड के लिए आवेदन करने के दो सामान्य तरीके हैं - ऑनलाइन और ऑफ़लाइन। दोनों तरीकों के सभी चरणों के बारे में नीचे चर्चा की जाएगी।

पैन कार्ड पाने के लिए ऑफ़लाइन आवेदन करने का तरीका

कारोबार के लिए पैन कार्ड का ऑफ़लाइन आवेदन करने का तरीका इस प्रकार है:

चरण 1: सबसे पहले, मालिक को फ़ॉर्म 49ए की एक कॉपी लेनी होगी। इसे या तो एनएसडीएल वेबसाइट या यूटीआईआईटीएसएल वेबसाइट से डाउनलोड करना होगा।

चरण 2: इसके बाद, सभी सहायक दस्तावेज़, जैसे पते का प्रमाण, रजिस्ट्रेशन का प्रमाणपत्र, को जोड़ना होगा।

चरण 3: फ़ॉर्म 49ए और इसके सहायक दस्तावेज़ों को निकटतम एनएसडीएल केंद्र में सबमिट किया जाना चाहिए।

चरण 3: इसके बाद, एनएसडीएल एक स्वीकृति संख्या जारी करेगा। यह दस्तावेज़ सबमिट करने के सबूत के रूप में कार्य करता है।

चरण 4: इसके अलावा, आप इस स्वीकृति संख्या से पैन कार्ड का स्टेटस भी ट्रैक कर सकते हैं।

चरण 5: एनएसडीएल द्वारा इन दस्तावेज़ों की जांच के बाद, वे एक कंपनी के लिए पैन कार्ड जारी करेंगे।

चरण 6: पैन कार्ड कंपनी के रजिस्टर्ड पते पर भेज दिया जाएगा।

इस ऑफ़लाइन तरीके को अपनाकर कोई भी कारोबारी पैन कार्ड के लिए आवेदन कर सकता है। इसके अलावा, साझेदारी फ़र्म के लिए पैन कार्ड पाने का एक ऑनलाइन तरीका भी है।

नीचे देखें!

पैन कार्ड पाने के लिए ऑनलाइन आवेदन करने का तरीका

किसी कंपनी के लिए पैन कार्ड का ऑनलाइन आवेदन एनएसडीएल या यूटीआईआईटीएसएल के माध्यम से किया जा सकता है। नीचे ऑनलाइन आवेदन करने के चरण दिए गए हैं।

• एनएसडीएल वेबसाइट 

कंपनी के पैन नंबर का आवेदन करने के लिए आधिकारिक पोर्टल पर जाएं।

इसके बाद, कंपनी के पैन कार्ड का ऑनलाइन आवेदन करने के लिए इन चरणों का पालन करें:

चरण 1: फ़ॉर्म भरने से पहले निर्देश पढ़ें।

चरण 2: इसके बाद फ़ॉर्म 49ए का विकल्प चुनें।

चरण 3: उस प्रकार के कारोबार का चयन करें जिसे आप व्यक्तियों के संघ/व्यक्तियों के निकाय/ट्रस्ट/सीमित देयता भागीदारी या फ़र्म से चलाते हैं।

चरण 4: कंपनी का नाम, निगमन की तिथि, ईमेल आईडी और संपर्क नंबर भरें।

चरण 5: एक कैप्चा कोड दर्ज करें, इस फ़ॉर्म को सबमिट करें फिर एक टोकन जेनरेट होगा।

चरण 6: इस टोकन को सेव करें, और आप आवेदन करना जारी रख सकते हैं।

चरण 7: कारोबार का पैन कार्ड पाने के लिए, फ़र्म के बारे में विवरण, संपर्क और अन्य जानकारी और एओ कोड दर्ज करना होगा। एओ कोड आपके क्षेत्राधिकार के निर्धारण अधिकारी के लिए है।

चरण 8: कंपनियां आईडी और निवास प्रमाण पत्र के लिए कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा जारी रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र का इस्तेमाल कर सकती हैं।

चरण 9: एनडीएसएल आवेदक के इस कंपनी के साथ संबंध के बारे में पूछेगा। केवल निदेशक या कोई अधिकृत हस्ताक्षरकर्ता ही कारोबार के लिए पैन कार्ड का आवेदन कर सकता है।

चरण 10: इस फ़ॉर्म को भरने के बाद उन्हें दस्तावेज़ों की स्कैन कॉपी अपलोड करनी होगी। फ़ॉर्म की जांच करें और गलतियां देखें।

चरण 11: फ़ॉर्म की जांच करने के बाद इसे सबमिट करें। पैन कार्ड के लिए शुल्क का भुगतान करें, जो घरेलू या अंतर्राष्ट्रीय कंपनी के स्थान के आधार पर अलग-अलग होता है।

चरण 12: आवेदक द्वारा पैन शुल्क का भुगतान करने के बाद एक रसीद जनरेट होगी। वह पैन कार्ड का स्टेटस ट्रैक करने के लिए इस रसीद पर दी गई स्वीकृति संख्या को नोट कर सकता है।

चरण 13: इस स्वीकृति पर हस्ताक्षर करें और इसे रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र की कॉपी और डिमांड ड्राफ़्ट के साथ एनएसडीएल कार्यालय को भेजें, यदि इसके द्वारा भुगतान किया जा रहा है।

कारोबार के लिए पैन कार्ड आवेदन के चरण अब पूरे हो गए हैं।

एनएसडीएल पर पैन आवेदन करने के लिए ध्यान में रखने वाली महत्वपूर्ण बातें:

1. प्रिंट किय गया स्वीकृति पत्र भेजने का पता यह है:

आयकर पैन सेवा इकाई,

एनएसडीएल ई-गवर्नेंस इंफ्रास्ट्रक्चर लिमिटेड,

5वीं मंजिल, मंत्री स्टर्लिंग, प्लॉट नंबर 341,

सर्वे नंबर 997/8, मॉडल कॉलोनी,

दीप बंगला चौक के पास, पुणे - 411016

2. डाक से भेजते समय, लिफाफे के ऊपर 'पैन के लिए आवेदन- # स्वीकृति संख्या' लिखना याद रखें। यह सबमिट करने की तारीख से 15 दिनों के अंदर अधिकारियों तक पहुंच जाना चाहिए। इसके अलावा, डिमांड ड्राफ़्ट के साथ कोई भी आवेदन भुगतान प्राप्त होने पर ही संसाधित किया जाएगा।

3. कारोबार के लिए पैन कार्ड के आवेदन को आवेदक इस दस्तावेज़ को ऑनलाइन नहीं भेज सकते हैं। इसके बजाय, इसे भौतिक रूप से भेजना होगा।

• यूटीआईआईटीएसएल वेबसाइट (UTIITSL Website)

यूटीआईआईटीएसएल वेबसाइट से कारोबार के लिए पैन कार्ड पाने का तरीका यहां बताया गया है।

चरण 1: आधिकारिक पोर्टल पर जाएं।

चरण 2: "पैन कार्ड सेवाएं" बटन पर क्लिक करें और "भारतीय नागरिक/एनआरआई के रूप में पैन कार्ड" विकल्प पर नेविगेट करें।

चरण 3: फिर, "भारतीय नागरिक/एनआरआई के रूप में पैन कार्ड" विकल्प चुनें। एक आवेदक या तो ऑफ़लाइन आवेदन के लिए एक खाली फ़ॉर्म डाउनलोड कर सकता है या ऑनलाइन आवेदन कर सकता है।

चरण 4: इसके बाद, कंपनी का प्रकार चुनना होगा, जो या तो एक फ़र्म, एक कंपनी, एक एलएलपी, एक ट्रस्ट या व्यक्तियों का एक संघ है। कंपनियों के लिए केवल भौतिक रूप से सबमिट करने का तरीका लागू है।सबमिट करने या हस्ताक्षर करने का डिजिटल तरीका उपलब्ध नहीं है।

चरण 5: कंपनी विवरण, निगमन तिथि, नाम, ईमेल आईडी, फ़ोन नंबर और पता जैसे विभिन्न दस्तावेज़ अपलोड करें।

चरण 6: आवश्यक दस्तावेज़ अपलोड करने के बाद, प्रसंस्करण शुल्क का भुगतान करें और स्वीकृति संख्या प्राप्त करें।

चरण 7: कंपनी के पैन कार्ड की प्रगति को ट्रैक करने के लिए स्वीकृति संख्या का उपयोग करें।

चरण 8: अंत में, प्रिंटेड स्वीकृति फ़ॉर्म के साथ सहायक दस्तावेज़ों की कॉपी को यूटीआईआईटीएसएल कार्यालय को भेजें।

यूटीआईआईटीएसएल पर कारोबार के पैन नंबर का आवेदन करने से पहले ध्यान में रखने वाली महत्वपूर्ण बातें

1. भरे हुए फ़ॉर्म को सहायक दस्तावेज़ों की कॉपी के साथ निकटतम यूटीआईआईटीएसएल कार्यालय में भेजें।

कार्यालय के पते नीचे दिए गए हैं:

• मुंबई

पैन पीडीसी प्रभारी - मुंबई क्षेत्र

यूटीआई इंफ्रास्ट्रक्चर टेक्नोलॉजी एंड सर्विसेज लिमिटेड

प्लॉट नंबर 3, सेक्टर 11, सीबीडी बेलापुर

नवी मुंबई – 400614

• कोलकाता

पैन पीडीसी प्रभारी - कोलकाता क्षेत्र

यूटीआई इंफ्रास्ट्रक्चर टेक्नोलॉजी एंड सर्विसेज लिमिटेड

29, एन.एस. रोड, भूतल,

गिलेंडर हाउस और स्टैंडर्ड चार्टर्ड बैंकके सामने,

कोलकाता - 700001

• चेन्नई

पैन पीडीसी प्रभारी - चेन्नई क्षेत्र

यूटीआई इंफ्रास्ट्रक्चर टेक्नोलॉजी एंड सर्विसेज लिमिटेड

डी-1, पहली मंजिल,

थिरु-वी-का इंडस्ट्रियल एस्टेट,

गिंडी,

चेन्नई - 600032

• दिल्ली

पैन पीडीसी प्रभारी - नई दिल्ली क्षेत्र

यूटीआई इंफ्रास्ट्रक्चर टेक्नोलॉजी एंड सर्विसेज लिमिटेड

1/28 सनलाइट बिल्डिंग, असफ अली रोड,

नई दिल्ली -110002

आगे, हम फ़र्म के लिए पैन कार्ड के आवश्यक दस्तावेज़ों पर चर्चा करेंगे।

एपोस्टाइल एग्रीमेंट के अनुसार, दस्तावेज़ एपोस्टिलेशन यह है कि कैसे एक राज्य प्राधिकरण दस्तावेज़ को अनुप्रमाणित करता है। तो कोई दस्तावेज़ों को एपोस्टिल कैसे करवाता है?

इसके अलावा, एक सवाल और है कि दस्तावेज़ों को कहां से एपोस्टाइल करवाएं?

कोई भी सार्वजनिक राज्य नोटरी एपोस्टाइल प्रक्रिया शुरू कर सकता है और एपोस्टाइल कन्वेंशन के अनुसार दस्तावेज़ों को प्रमाणित कर सकता है।

इस वेरिफ़िकेशन का परिणाम बाद में संबंधित राज्य और फिर विदेश मंत्रालय को दिया जाता है, जो अपेक्षित स्टीकर जारी करता है।

इस प्रक्रिया को शुरू करने के लिए सबसे पहले उस प्राधिकारी के पास जाएं जो यह प्रमाणपत्र जारी करती है।

दस्तावेज़ों निम्नलिखित कार्यालयों को भेजे जा सकते हैं:

• संयुक्त राष्ट्र अमरीका: राज्य कार्यालय के सचिव
• यूनाइटेड किंगडम: वैधीकरण कार्यालय, विदेश और राष्ट्रमंडल कार्यालय

कंपनी पैन कार्ड के कुछ महत्वपूर्ण उपयोग इस प्रकार हैं:

• सभी वित्तीय लेन-देन को ट्रैक करने के लिए एक संदर्भ के रूप में कार्य करता है, जिसका उपयोग आयकर विभाग करता है
• पैन कार्ड के बिना, एक कंपनी उच्चतम संभावित दर पर टैक्स (और टैक्स काटने) का भुगतान करने के लिए उत्तरदायी है
• टीआरएन केवल पैन कार्ड से ही प्राप्त किया जा सकता है।

फ़र्म पैन कार्ड के कुछ फ़ायदे हैं:

• कोई भी कंपनी बिना पैन कार्ड के आयकर नहीं भर सकती है।
• इसके अलावा, कारोबार में टैक्स छूट पाने के लिए पैन कार्ड जरूरी है।

लेख में पैन के आवेदन करने पर चर्चा की गई है जो एचयूएफ़ के पैन कार्ड आवेदन या किसी व्यक्ति के पैन कार्ड आवेदन के लगभग समान है। अंतर केवल किसी राज्य या केंद्रीय प्राधिकरण द्वारा जारी किए गए रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र का है।

खैर, वह सब इस बारे में था कि कारोबार के लिए पैन कार्ड कैसे प्राप्त करें!उम्मीद है कि यह उपयोगी था!