इमीग्रेशन प्रोटोकॉल देश की सुरक्षा में बहुत ही महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं। इसलिए यदि आप वीज़ा नियमों का पालन करने में सफल नहीं हो पाते हैं तो आपके द्वारा दिए गए आवेदन को रिजेक्ट भी किया जा सकता है।

किसी भी देश की यात्रा करने के लिए यदि आप अपनी एलिजिबिलिटी को साबित करने के लिए सही दस्तावेज़ों या आवश्यक जानकारियों को पेश करने में सफल नहीं हो पाते हैं, तो यह भी आपके वीज़ा के रिजेक्ट होने का एक मुख्य कारण बन सकता है। इससे न केवल आपका उत्साह खराब होगा, बल्कि साथ ही भविष्य में आपके लिए उस देश के वीज़ा को प्राप्त करने की उम्मीद भी काफी कम हो जाएगी। 

आज के इस लेख में हम वीज़ा रिजेक्शन के ऐसे सामान्य कारणों पर ध्यान देंगे और साथ ही उसे समझने की कोशिश भी करेंगे की आप किस प्रकार इन वीज़ा रिजेक्शन से खुद को बचा सकते हैं। 

यदि किसी दूसरे देश में प्रवेश करने के लिए उस देश की एम्बेसी कॉन्सुलेट या हाई कमीशन द्वारा आपके वीज़ा के आवेदन को रिजेक्ट कर दिया जाए तो उसे वीज़ा रिजेक्शन का नाम दिया जाता है। इसके साथ ही उनके द्वारा आपके वीज़ा को रिजेक्ट करने के कारण भी बताये जाते हैं, जिन्हे सही ढंग से समझने के बाद आप भविष्य में अपने वीज़ा आवेदन में होने वाली गलतियों को करने से खुद को बचा सकते हैं। इसके साथ ही यदि आप किसी दस्तावेज़ या जानकारी को प्रदान करने में विफल रह जाते हैं, तो ऐसे मामलों में भी आपको वीज़ा रिजेक्शन का सामना करना पड़ सकता है। 

वीज़ा के रिफ्यूज होने के कई कारण हो सकते हैं।

हालाँकि, निचे हमने आपको वीज़ा रिफ्यूज होने के 15 सबसे प्रमुख कारणों के बारे में आपको एक विस्तृत जानकारी प्रदान की है।

1. अधूरा आवेदन और डेटा मिसमैच

आपको अपने वीज़ा आवेदाब फॉर्म के हर एक सेक्शन को अच्छे से भरने की कोशिश करनी चाहिए। इसके साथ ही आपको आपको अपने आवेदन में सही जानकारी ही प्रदान करनी चाहिए, और इसके साथ ही आपको किसी भी सेक्शन को बेवजह खाली छोड़ने से भी बचना चाहिए। सभी सेक्शन में यह निर्देश दिए जाते हैं कि यदि यह सेक्शन आप पर लागू नहीं होता है, तो ऐसे में आपको क्या करना चाहिए। यदि आप अपने आवेदन में सभी आवश्यक जानकारियों को प्रदान करने में चूक जाते हैं, तो यह भी आपके वीज़ा रिफ्यूज का एक मुख्य कारण बन सकता है।

इसलिए, किसी भी तरह के स्पेलिंग में होने वाली गलती या डेटा मिसमैच जैसी समस्यों से बचने के लिए आपको सभी जानकारियों को बहुत ही सावधानी से भरने की आवश्यकता पड़ेगी। किसी भी डेटा के मिसमैच होने के कारण आपका एप्लीकेशन रिफ्यूज भी किया सकता है।

2. वीज़ा के नियमों और दस्तावेज़ीकरण के प्रक्रिया का उल्लंघन करना

हर एक इमीग्रेशन डिपार्टमेंट के पास दस्तावेज़ीकरण की प्रक्रिया करने के साथ-साथ ही वीज़ा अप्रूवल के लिए भी बेहद सख्त नियम होते हैं। यदि आपके दस्तावेज़ों में किसी भी प्रकार की गलती दिखती है या अगर आपके द्वारा दिशानिर्देशों और नियमों का उल्लंघन होता है, तो ऐसे में भी आपके वीज़ा के आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है। 

इसलिए, वीज़ा के लिए आवेदन करने से पहले आपको हमेशा उस देश के एम्बेसी की वेबसाइट और किसी देश में जाने के लिए फॉलो किये जाने वाले नियमों को आवश्यक रूप से पढ़ना चाहिए।

अथॉरिटी द्वारा आपके सभी दस्तावेजों की बेहद सख्ती से जांच की जाती है ताकि उन्हें अप्रूव किया जा सके, और यदि उनमे से कोई भी दस्तावेज़ फ़र्ज़ी निकलता हैं, तो ऐसी परिस्थिति में आपके वीज़ा को तुरंत रिजेक्ट कर दिया जाता है। 

एम्बेसी अथॉरिटी द्वारा किसी भी दस्तावेज को रीजनल लैंग्वेज में वेरीफाई नहीं किया जाता है; इसलिए, आपको ऐसे दस्तावेज़ों को भी जमा करने से बचने की कोशिश करनी चाहिए। 

3. अधूरा ट्रेवल कार्यक्रम

यदि आप उस देश की एम्बसी को अपनी यात्रा का अधूरा प्लान पेश करते हैं, तो यह भी आपके वीज़ा के रिजेक्ट होने का सबसे बड़ा कारण बन सकता है। वीज़ा रिजेक्शन से बचने के लिए आपको अपनी यात्रा से संबंधित सभी महत्वपूर्ण जानकारियों को पेश करने की आवश्यकता पड़ेगी, उसमे से कुछ आवश्यक दस्तावेज़ों की एक सूचि निम्नलिखित है:

• उस देश या शहर को विजिट करने का प्लान और समय।

• फ्लाइट और ट्रांसपोर्ट से संबंधित सभी प्रकार के टिकट। 

• जिस होटल में आप रुकने वाले हैं उसके बुकिंग की रिसिप्ट। 

4. विशिष्ट डेस्टिनेशन में एप्लीकेबल न होने वाला ट्रैवल इंश्योरेंस

यदि आप किसी भी शेंगेन देश की यात्रा करने की योजना बना रहे हैं, तो आपके पास कम से कम एक 30000 यूरो का ट्रेवल इंश्योरेंस होना अनिवार्य है। आपको इस बात पर भी ध्यान देने की आवश्यकता पड़ेगी की आपका ट्रैवल इंश्योरेंस उस शेंगेन देशों में एप्लीकेबल हो, और इसके साथ ही आपका ट्रैवल इंश्योरेंस उस देश में रहने तक की समय अवधि को कवर कर रहा हो। यदि आप ऐसे ट्रेवल इंश्योरेंस को प्रदान करने में विफल होते हैं तो ऐसी स्थिति में भी आपके वीज़ा के आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है। 

हालांकि, कुछ ऐसे भी देश हैं जहाँ पर जाने के लिए आपको ट्रेवल इंश्योरेंस की आवश्यकता नहीं पड़ती हैं। इसलिए, आपको अपनी आवेदन प्रक्रिया को शुरू करने से पहले, उस देश के गाइडलाइन को पढ़कर सभी प्रकार की आवश्यकताओं के बारे में जानने की सलाह दी जाती है। 

5. अपनी यात्रा के कारण को स्पष्ट रूप से पेश न कर पाना

आप बिज़नेस, पढ़ाई, घूमने आदि जैसे विभिन्न कारणों से किसी भी देश की यात्रा कर सकते हैं। हालांकि, इसके साथ ही आपके पास अपने ट्रेवल के कारण का समर्थन करने के लिए एक वैलिड प्रूफ का होना भी आवश्यक है। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी देश में परीक्षा देने के लिए जाना चाहते हैं तो आपके पास आपके एडमिट कार्ड के साथ ही इंस्टीट्यूट द्वारा अप्रूव किये गए परमिशन लेटर का होना भी आवश्यक है, इन सभी चीजों के साथ होने पर ही आप दूसरे देश में जाकर अपनी परीक्षा में शामिल हो सकेंगे।

6. आपके पासपोर्ट का स्टेटस

यदि आपका पासपोर्ट एक्सपायर हो चुका है, या यदि वो एक्सपायर होने वाला है, और या तो आपके पासपोर्ट में वीज़ा के लिए पेज नहीं है; तो ऐसी स्थिति में भी आपके वीज़ा के आवेदन के रिजेक्ट होने की संभवना काफी अधिक बढ़ जाती है। कुछ देशों में जाने के लिए आपके पास ऐसे पासपोर्ट का होना आवश्यक है जिसके एक्सपायर होने में कम से कम 6 महीने का समय बचा हो। इसलिए, यदि आपके पासपोर्ट की एक्सपायरी डेट छह महीनों से कम है, तो ऐसी स्थिति में भी एम्बसी द्वारा आपके वीज़ा के आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है।

7. वीज़ा आवेदन का समय

Different consulates have different visa processing times. Hence, you should apply for a visa before the threshold processing time. Make a visa application at least a month before travelling schedule. If processing time crosses the travelling date, then the visa automatically gets rejected.

8. धन की कमी

किसी भी देश की यात्रा करने के लिए आपके बैंक अकाउंट में पर्याप्त धनराशि का होना आवश्यक है। कॉन्सुलेट द्वारा किसी भी देश में रहने के लिए एक निश्चित राशि को निर्धारित किया जाता है। यदि आपके अकाउंट में उनके द्वारा निर्धारित की गई राशि नहीं होती है, तो ऐसी स्थिति में भी आपके वीज़ा को रिजेक्ट किया जा सकता है।

उदाहरण के लिए, यदि आप USA में 15 दिनों तक रहने के लिए जाना चाहते हैं तो आपके बैंक अकाउंट में कम से कम $5,000 से लेकर $10,000 तक की राशि का होना अनिवार्य है, तभी आप इसके वीज़ा को प्राप्त कर सकेंगे। यदि आपके बैंक स्टेटमेंट से पता चलता है की आपके अकाउंट कि शेष राशि $ 5,000 से कम है और यदि इसके साथ ही आपने 20 दिनों तक रहने के लिए आवेदन किया है, तो ऐसी परिस्थिति में भी आपके वीज़ा को रिजेक्ट कर दिया जाता है। 

9. क्रिमिनल रिकॉर्ड

यदि किसी व्यक्ति का क्रिमिनल रिकॉर्ड होता है तो यह उस व्यक्ति के वीज़ा आवेदन के रिजेक्शन का सबसे बड़ा कारण बन सकता है, और साथ ही यदि आप ऐसे में किसी बहार के देश में जाना चाहें तो इसकी वजह से आप किसी बड़े खतरे में भी पड़ सकते हैं, और यदि आपका क्रिमिनल रिकॉर्ड खत्म हो चुका है, तो यह आपके वीज़ा की अप्रूवल प्रक्रिया को किसी भी रूप में प्रभावित नहीं करेगा।

10. स्पॉन्सर की क्रेडिबिलिटी

यदि आप किसी अन्य व्यक्ति द्वारा अपने विदेश की यात्रा को स्पॉन्सर करवाते हैं, तो एम्बेसी द्वारा उनकी विश्वसनीयता की अच्छे से जांच करने के लिए निम्नलिखित पहलुओं पर ध्यान दिया जाता है -

• लीगल स्टेटस 

• आय 

• टैक्स दायित्व

11. प्रतिकूल ट्रैवल हिस्ट्री

निम्न कारणों की वजह से आपके सही ट्रैवल हिस्ट्री के न होने से भी आपके वीज़ा को रिजेक्ट किया जा सकता है -

• आपके द्वारा अपने पिछले किसी भी वीज़ा आवेदन को कैंसल करने की कारण

• यदि आपने अपने पहले की यात्राओं में उस देश में दी गई समय सीमा से अधिक समय तक के लिए रह जाते हैं तो ऐसी स्थिति में 

• उस देश में रहने के दौरान आपके द्वारा वीज़ा के किसी भी नियमों का उल्लंघन करने की वजह से भी आपके वीज़ा के आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है

12. वीज़ा इंटरव्यू की प्रक्रिया

वीज़ा इंटरव्यू द्वारा इस बात की जाँच की जाती है कि क्या आपकी व्याख्या, मंशा और संचार वास्तविक है या नहीं। यदि इस प्रक्रिया के दौरान आप घबरा जाते हैं या किसी भी बात को बताने में झिझकते हैं, तो इससे यह निष्कर्ष निकला जाता है कि उस देश में जाने के आपके कुछ छिपे हुए इरादे हो सकते हैं, जिसके कारण आपके वीज़ा आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है।

13. आपका हेल्थ स्टेटस

यदि आपको किसी भी प्रकार का संक्रामक रोग है या आपके पास किसी विशिष्ट रोग के लिए वैक्सीन सर्टिफिकेट नहीं है, तो ऐसे में भी आपके वीज़ा को स्वीकार नहीं किया जाता है।

14. वापसी का इरादा

यदि आप अपनी उस देश से अपने संबंध के डेटा या विवरण को प्रदान करने में चूक जाते हैं और साथ ही यदि आप अपने रिटर्न की तिथि को भी सही से बताने में असमर्थ हो जाते हैं तो ऐसी परिस्थिति में भी आपको वीज़ा को रिफ्यूजल का सामना करना पड़ सकता है।

15. उस देश के साथ रिश्ते

यदि उस देश के साथ आपके देश के संबंध अपेक्षाकृत ज्यादा अच्छे नहीं हैं, तो ऐसे में भी आपके वीज़ा आवेदन को रिजेक्ट किया जा सकता है।

वीज़ा रिफ्यूजल या वीज़ा रिजेक्शन से बचने के लिए, आपको आम तौर पर वीज़ा रिजेक्शन के कारणों को अच्छे से समझने की ज़रूरर पड़ेगी। वीज़ा के लिए आवेदन करते समय, आपको सभी नियमों और विनियमों का पालन करने के साथ ही आपको निचे दी गई सूचि में बताये दस्तावेज़ों को भी प्रदान करने की आवश्यकता पड़ेगी, और साथ ही में आपको सभी आवश्यक जानकारियों से खुद को अवगत रखने की आवश्यकता भी पड़ेगी। वे आवश्यक जानकारियां कुछ इस प्रकार हैं:

• एम्बेसी की वेबसाइट पर दी गई सभी गाइडलाइन को आप ध्यानपूर्वक पढ़ें 

• सभी निर्देशो को पढ़कर और समझने के बाद ऑनलाइन आवेदन करें 

• आपको किसी भी कॉलम या सेक्शन को खाली छोड़ने से बचना चाहिए। सही जानकारी प्रदान करने के लिए आपको सेक्शन में दिए गए निर्देशों का पालन भी निश्चित रूप से करना चाहिए

• वैलिड दस्तावेज़ों को भी साथ में जमा करें 

• अपने बैंक अकाउंट में पर्याप्त धन रखने की कोशिश करें 

• आपको उस देश में घूमने, रहने और लौटने के अपने इरादों का भी एक स्पष्ट विवरण प्रदान करना होगा

• टाइपिंग या स्पेलिंग में होने वाली गलतियों से भी बचने की कोशिश करें 

• पर्याप्त समय के होने पर ही वीज़ा के लिए आवेदन करें

• वीज़ा आवेदन की सभी फॉर्मेलिटी को ठीक तरीके से पूरा करें

• इसके साथ ही आपको अपने बैंक अकाउंट के बैलेंस, ट्रैवल इंश्योरेंस, इनकम टैक्स लिएबिलिटीज़, लीगल स्टेटस , मेडिकल स्टेटस , और हेल्थ स्टेटस जैसे दस्तावेज़ों पर भी ध्यान देने की आवश्यकता पड़ेगी। 

आप उस देश के कॉन्सुलेट की वेबसाइट को ब्राउज़ कर अपने वीज़ा के मौजूदा स्टेटस की जांच कर सकते हैं। यहां निचे हमने कुछ आवश्यक दस्तावेज़ों के विवरण को भी आपके सामने पेश किया है जिसकी आपको आवश्यकता पड़ेगी –

• पासपोर्ट नंबर 

• एप्लीकेशन ID 

• वीज़ा इंटरव्यू के दौरान प्रदान किया गया ट्रैकिंग नंबर

• इंटरव्यू की जगह 

यदि आप अपने वीज़ा के रिजेक्शन या रेफ़्यूज़ल के कारण को पता करना नहीं जानते, तो आपको चिंता करने की आवश्यकता नहीं है, आप हमारे द्वारा लिखे गए इस सेक्शन को विस्तार से पढ़ें!

वीज़ा को रिफ्यूज करने पर, आपको कॉन्सुलेट द्वारा एक लेटर प्राप्त होगा जिसमें आपके वीज़ा के आवेदन को रिफ्यूज करने के कारणों की जानकारी दी जाएगी। एक निर्धारित किये गए समय अवधि के बाद आप अपनी गलतियों को सुधार कर वापस से वीज़ा प्राप्त करने के लिए आवेदन कर सकते हैं। 

साथ ही, कुछ कॉन्सुलेट की वेबसाइटें में वीज़ा की स्टेटस के साथ-साथ वीज़ा रिजेक्ट होने का कारण भी प्रदान किये जाते हैं, यदि ऐसा करने का कोई कारण हो तो। हालाँकि, यदि आप किसी थर्ड-पार्टी वेबसाइट के माध्यम से जाँच कर रहे हैं, तो ऐसा भी हो सकता है कि आपको वीज़ा रिजेक्ट होने का सही कारण पता न चल सके। 

उपर दिए गए वीज़ा रिजेक्शन के कारणों से बचने और कॉन्सुलेट की वेबसाइट पर दिए गए सभी निर्देशों का सही से पालन करके आपके वीज़ा के अप्रूवल को सुनिश्चित कर सकते हैं। 

यहां, आपको इस बात पर ध्यान देने की आवश्यकता पड़ेगी की दस्तावेज़ या इनवैलिड सर्टिफिकेट को प्रदान करना भी आपके वीज़ा एलिजिबिलिटी को केवल एक बार के लिए ही नहीं बल्कि हमेशा के लिए प्रभावित कर सकता है।