क्या हाल ही में आपके वाहन का रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट (आरसी) खोया है?

ये चिंता का विषय है क्योंकि ड्राइविंग लाइसेंस की तरह आरसी को भी साथ में रखना जरूरी है।

अच्छी खबर ये है कि अपनी सुविधानुसार ऑनलाइन या ऑफलाइन तरीके से आप डुप्लीकेट आरसी के लिए आवेदन कर सकते हैं। ये एक आसान प्रक्रिया है जिसमें आरसी के लिए सीमित समय, दस्तावेज और जारी होने या नवीनीकरण की आधी फीस की जरूरत होती है।

यहां हमने डुप्लीकेट आरसी लेने से जुड़ी सभी जानकारी को विस्तार से समझाया है।

डुप्लीकेट आरसी वाहन के मालिक को विशेष वाहन के लिए दी जाने वाली मूल आरसी की कॉपी होती है। ये रीजनल ट्रांसपोर्ट ऑफिस (आरटीओ) से रजिस्टर होती है।  दोबारा आवेदन करने पर आपको डुप्लीकेट आरसी बुक या स्मार्ट कार्ड मिल सकता है।

हालांकि डुप्लीकेट आरसी पाने के लिए आपको उस क्षेत्र में पुलिस में शिकायत दर्ज करानी होती है, जहां सर्टिफिकेट खोया था।  पुलिस में शिकायत की कॉपी के साथ आप आरसी की कॉपी के लिए ऑनलाइन या ऑफलाइन तरीकों से आवेदन कर सकते हैं।

आप डुप्लीकेट आरसी के लिए निम्न चरणों में ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं-

1. आधिकारिक परिवहन सेवा  पोर्टल  पर जाएं और अपने राज्य के साथ नजदीकी आरटीओ कार्यालय चुनें।
2. अपने वाहन का रजिस्ट्रेशन नंबर दर्ज करें और “प्रोसीड” पर क्लिक करें।  स्क्रीन पर आपके वाहन की जानकारी आ जाएगी।  इस जानकारी की ठीक से जांच करें।
3. अगली स्क्रीन पर कई सेवाओं के विकल्पों में से “डुप्लीकेट रजिस्ट्रेशन सर्टिफिकेट” पर क्लिक करें।
4. अपने वाहन के चेचिस नंबर के आखिरी 5 अंक दर्ज करें और इसके पास वाले बटन पर क्लिक करें। 
5. अब सभी जानकारी के साथ फॉर्म भरें और जरूरी दस्तावेज अपलोड करें।  “सब्मिट” पर क्लिक करें।
6. आखिर में भुगतान करें और एक्नॉलेजमेंट के साथ आवेदन फॉर्म का प्रिंट लेने के लिए “प्रिंट आउट” पर क्लिक करें।

अब आपको ये फॉर्म सभी दस्तावेजों के साथ नजदीकी आरटीओ ऑफिस में जमा करना होगा।   इसके साथ ही आपको अपने वाहन के सत्यापन के लिए अपॉइंटमेंट स्लॉट भी बुक करना होगा।

ऑफलाइन डुप्लीकेट आरसी के लिए उस आरटीओ ऑफिस में जाएं जहां आपकी मूल आरसी बनी थी और निम्न चरणों का पालन करें-

1. फॉर्म संख्या 26A लें।
2. फॉर्म भरें और सभी जरूरी दस्तावेज संलग्न करें।
3. आरटीओ ऑफिस में आवेदन, दस्तावेज और फीस जमा करें।
4. अथॉरिटी आपके वाहन और चेचिस नंबर के सत्यापन के लिए एक तारीख दे देगी।

डुप्लीकेट आरसी बुक के ऑनलाइन या ऑफलाइन आवेदन के लिए किसी को भी निम्न दस्तावेज जमा करने होंगे-

•  जिस पुलिस स्टेशन के अधिकार क्षेत्र में आरसी खो गई या क्षतिग्रस्त हो गई थी, उस स्टेशन में शिकायत दर्ज कराने का पुलिस प्रमाण पत्र या कॉपी।

•  फॉर्म 26 भरें।

• उस विशेष वाहन का प्रदूषण प्रमाणपत्र।

• वाहन का वैध इंश्योरेंस सर्टिफिकेट।  

• वाहन के मालिक का निवास प्रमाणपत्र।

• वाहन के मालिक का पैन कार्ड, फॉर्म 60 या फॉर्म 61।

• मालिक की हस्ताक्षर पहचान।

• कमर्शियल वाहन के लिए कुछ अतिरिक्त दस्तावेजों  की जरूरत भी होती है जैसे टैक्स क्लीयरेंस सर्टिफिकेट और इंफोर्समेंट ट्रैफिक विंग से मिला क्लीयरेंस चालान।

• इंजन पेंसिल और इंजन चेचिस की प्रिंटेड कॉपी।

• उस प्रमाणपत्र की कॉपी जो बताता हो कि मूल आरसी खो गई है।

डुप्लीकेट आरसी का स्टेटस जानने के लिए आपको परिवहन सेवा सर्विस के  पोर्टल पर जाना होगा। इसके बाद आप “आरसीडीएल” के अंतर्गत स्टेटस जांच सकते हैं । स्टेटस जानने के लिए आपको अपना रजिस्ट्रेशन नंबर दर्ज करना होगा।

डुप्लीकेट आरसी लेने के लिए जमा करने की तारीख के बाद 15-30 दिन का समय लगता ही है।  प्रक्रिया के बाद डुप्लीकेट आरसी डाउनलोड सिस्टम भी मौजूद होता है।

इन चरणों का इस्तेमाल करके बिना किसी तीसरे व्यक्ति की मदद लिए आप आरटीओ से सीधे डुप्लीकेट आरसी ले सकते हैं। हालांकि, मूल आरसी की कॉपी हमेशा अपने साथ रखें क्योंकि डुप्लीकेट के लिए आवेदन करते हुए इससे काफी मदद मिलती है।  आवेदन फॉर्म संख्या 26A भरते हुए इसमें बताए गए रजिस्ट्रेशन नंबर और अन्य जानकारी की जरूरत होती है।