आजकल, आप पासपोर्ट आवेदन फॉर्म अपनी सुविधा के मुताबिक ऑनलाइन और ऑफलाइन दोनों तरीके से भर सकते हैं। इन फॉर्म को आईसीआर स्कैनर के जरिए पढ़ा जाता है और अगर ये फॉर्म गलत भरे हुए हैं तो उन्हें रिजेक्ट कर दिया जाता है।

पासपोर्ट आवेदन फॉर्म कैसे भरें कि बाद में किसी परेशानी न हो, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।

नीचे दिए गए बिंदुओं को पढ़ें, जिनमें जरूरी विवरण के साथ ऑनलाइन और ऑफलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरने का तरीका बताया गया है।

1. सेवा की जरूरत

ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म में नीचे बताई गई जगहों में जानकारी भरें या चुनें:

इसके लिए आवेदन: नए पासपोर्ट के लिए या पासपोर्ट री-इश्यू करने के लिए

री-इश्यू के मामले में इसका कारण बताएं:

• पासपोर्ट बुकलेट में सभी पेज भर जाना 

• पासपोर्ट की वैधता 3 साल के अंदर खत्म हो गई है या अभी खत्म होने वाली है

• पासपोर्ट की वैधता 3 साल या उससे पहले खत्म हो चुकी है 

• पासपोर्ट क्षतिग्रस्त हो गया है

• पासपोर्ट खो गया है 

• मौजूदा व्यक्तिगत जानकारी में बदलाव 

अगर आपने आखिरी विकल्प चुना है, तो इसके कारण बताएं:

• रंग-रूप (अपीयरेंस)

• नाम और सरनेम

• जन्मतिथि 

• हस्ताक्षर

• जीवनसाथी का नाम

• डिलीट ईसीआर )

• कोई और कारण

• आवेदन का प्रकार: तत्काल या सामान्य  

• पासपोर्ट बुकलेट का प्रकार: 60 या 36 पेज 

• पासपोर्ट की जरूरी वैधता (15-18 साल के उम्र के नाबालिगों के लिए): या तो 10 साल या 18 साल की उम्र तक चुनें। आमतौर पर, वयस्कों के पासपोर्ट की वैधता, जारी किए जाने की तारीख से 10 साल तक होती है और इसे फिर से जारी किया जा सकता है। नाबालिग आवेदक के लिए पासपोर्ट 5 साल के लिए या 18 साल की उम्र तक में से जो भी पहले हो, तब तक वैध होता है।

2. आवेदक का विवरण

पासपोर्ट आवेदन फॉर्म में दिए गए हर फील्ड में प्रासंगिक विवरण दर्ज करें:

• नाम

• क्या आपको किसी और नाम से भी जाना जाता है (अगर हां, तो सप्लीमेंट्री फॉर्म के कॉलम 1 में विवरण भरें)

• क्या आपने कभी अपना नाम बदला है (अगर हां, तो तो सप्लीमेंट्री फॉर्म के कॉलम 2  में विवरण दें)

• जन्मतिथि

• जन्म की जगह (शहर, कस्बा या गांव), देश, राज्य और जिला के विवरण सहित

अगर आपका जन्म 15.08.1947 से पहले बांग्लादेश या पाकिस्तान की किसी जगह पर हुआ है, तो 'अविभाजित भारत' का जिक्र करेंI

• वैवाहिक स्थिति

• जेंडर

• भारतीय नागरिकता

• वोटर आईडी और पैन कार्ड का विवरण 

• रोजगार का प्रकार: अपने रोजगार की स्थिति को सत्यापित करने के लिए उचित विकल्प चुनें: 

• पब्लिक सेक्टर अंडरटेकिंग या पीएसयू 

• सरकार

• स्वरोजगार

• निजी सेक्टर

• सांविधिक निकाय

• गृहिणी

• कोई रोजगार नहीं

• छात्र

• सेवानिवृत्त-प्राइवेट सर्विस

• सेवानिवृत्त-सरकारी सर्विस

• ऐसी कंपनी के मालिक, निदेशक या साझेदार जो फिक्की, एसोचैम और सीआईआई की सदस्य हो

• अन्य

• अगर आप वैधानिक निकाय, पीएसयू और सरकार में कार्यरत हैं, तो संगठन का नाम उपलब्ध कराएं।

• बताएं अगर क्या माता-पिता (नाबालिग आवेदकों के लिए लागू) या पति या पत्नी सरकारी कर्मचारी हैं।

इसके अलावा, इस कॉलम के तहत दूसरी जानकारियां दर्ज करें:

• शैक्षणिक योग्यता 

• अगर गैर-ईसीआर कैटेगरी के लिए पात्र हैं 

• दिखाई देने वाला पहचान चिह्न

• आधार नंबर

3. परिवार के सदस्यों का विवरण

नीचे दिए गए क्षेत्रों में विवरण दर्ज करें:

• पिता और माता का नाम

• कानूनी अविभावक का नाम

• जीवनसाथी का नाम

नाबालिक आवेदकों के मामले में, नीचे दी गई प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें:

अविभावक के पासपोर्ट का विवरण: इन्हें शामिल करें:

• पिता या कानूनी अविभावक की फाइल या पासपोर्ट का नंबर 

• पिता या कानूनी अविभावक की नागरिकता, भारतीय नागरिकता नहीं होने के मामले में

• माता या कानूनी अविभावक की फाइल या पासपोर्ट का नंबर  

• माता या कानूनी अविभावक की नागरिकता, भारतीय नागरिकता नहीं होने के मामले में 

4. वर्तमान आवासीय पते का विवरण

इनमें से हर फील्ड में प्रासंगिक जानकारी दर्ज करें:

• घर नंबर और गली नंबर 

• शहर, कस्बे या गांव का विवरण 

• जिला, राज्य या केंद्रशासित प्रदेश, पुलिस स्टेशन और पिन कोड का विवरण

• संपर्क नंबर और ईमेल आईडी

• स्पष्ट करें कि क्या स्थायी पता और वर्तमान आवासीय एक ही है। अगर आप 'नहीं' चुनते हैं, तो पूरक रूप में कॉलम 4 में जानकारी दें।

5. आवेदकों के आपातकालीन संपर्क विवरण

नीचे बताए गए विवरण जमा करें:

• नाम और आवासीय पता (आवासीय पता निर्दिष्ट करें, अगर यह आपका  वर्तमान पता नहीं है)

• संपर्क नंबर और ईमेल आईडी

6. पिछले पासपोर्ट या आवेदन पत्र का विवरण

नीचे मांगी गई जानकारी उपलब्ध कराएं:

• पासपोर्ट या पहचान प्रमाण पत्र संख्या

• जारी होने और एक्सपायर होने की तारीखें

• जारी होने की जगह 

• क्या आपने पासपोर्ट के लिए आवेदन किया है और वह जारी नहीं हुआ है। अगर आप 'हां' का चुनते हैं, तो फाइल संख्या, आवेदन का साल और महीना, और जहां आपने आवेदन किया है उस पासपोर्ट कार्यालय का नाम दें।

• अगर आपके पास एक राजनयिक (डिप्लोमेटिक) पासपोर्ट है या पहले से ही आपके पास है, तो सप्लीमेंट्री फॉर्म के कॉलम 6 में जानकारी दर्ज करें।  

7. अन्य विवरण

नीचे मांगी गई जानकारी के लिए प्रासंगिक विवरण दर्ज करें:

• क्या आपके खिलाफ कोई आपराधिक कार्यवाही लंबित है

• क्या आपको कभी भारतीय अदालत द्वारा दोषी ठहराया गया है

• आपको पासपोर्ट मिलने करने से मना कर दिया गया है

• क्या आपको विदेशी नागरिकता मिली है या इसके लिए आपने आवेदन किया है

• क्या आप आपातकालीन प्रमाणपत्र पर भारत लौटे हैं

8. लगने वाले शुल्क का विवरण

नीचे मांगी गई जानकारी का विवरण दें:

• शुल्क की राशि

• अगर आपने डिमांड ड्राफ्ट के जरिए से शुल्क का भुगतान किया है, तो डीडी जारी करने की तिथि, संख्या, समाप्ति तिथि, नाम और बैंक की शाखा दर्ज करें

9. संलग्नक

ठीक से भरे हुए आवेदन पत्र के साथ वोटर आईडी और आधार कार्ड जैसे प्रासंगिक दस्तावेज संलग्न करें या जमा करें।

10. स्व-घोषणा

ऑफलाइन और ऑनलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरने के लिए अपना हस्ताक्षर या अंगूठा लगाएं, जगह, तारीख, महीना और साल दर्ज करें।

पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरते समय किसी भी असुविधा से बचने के लिए दिए गए निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें:

• ऑफलाइन पासपोर्ट आवेदन फॉर्म भरने के लिए कैपिटल लेटर्स का इस्तेमाल करें। 

• मानक फॉन्ट का इस्तेमाल करें।  

• नीले या काले बॉल-प्वॉइन्ट पेन से लिखें।

• किसी तरह तरह की गलतफ़हमी से बचने के लिए पूरे फॉर्म में साफ-सुथरी राइटिंग लिखें।

• जब आपको एक या ज्यादा विकल्प चुनने हों तो ‘क्रॉस’ पर निशान लगाएं। उदाहरण के लिए, अगर आपका जेंडर महिला है, तो महिला के विकल्प के सामने वाले बॉक्स पर क्रॉस का निशान लगाएं।

• बॉक्स में टिक मार्क या डॉट का निशान न लगाएं।

• जानकारी को दिए गए बॉक्स के भीतर ही, उनकी लाइन को छूए बिना लिखें।

• हर पूरे शब्द के बाद एक बॉक्स हो खाली छोड़कर आगे लिखें।

• दिए हुए बॉक्स से बाहर जानकारी न भरें।

• अगर आपने कोई गलत जानकारी भर दी है तो उस अक्षर या शब्द को काट दें।

• पासपोर्ट आवेदन फॉर्म को मरोड़ें या मोड़ें नहीं।

• अगर आपको दिए गए विकल्पों में सही विकल्प नहीं दिखता तो ‘नॉट एप्लिकेबल’ न लिखें। उन बॉक्स या कॉलम को खाली छोड़ दें।

अगर आप जिला पासपोर्ट सेल, नागरिक सेवा केंद्र या अधिकृत स्पीड पोस्ट केंद्र पर पासपोर्ट आवेदन फॉर्म जमा कर रहे हैं, तो आवेदन फॉर्म पर अपना फोटो चिपकाते समय निर्देशों का सावधानीपूर्वक पालन करें:

• 4.5 सेमी लंबाई, 3.5 सेमी चौड़ाई के आयाम वाली एक रंगीन पासपोर्ट साइज़ फोटो चिपकाएं।

• रंगीन फोटो का बैकग्राउंड सफेद और आपके कपड़ों का रंग गहरा होना चाहिए। 

• फोटो को आवेदन फॉर्म के फोटो बॉक्स में फीट होना चाहिए।

• फोटो में आपका सामने का चेहरा तटस्थ और आंखे खुली दिखाई देनी चाहिए। फोटो में आपका सर केंद्र में होना चाहिए और यह सुनिश्चित करना चाहिए कि चेहरे के किनारे और कान दिखाई दे रहे हों। 

• रंगीन या गरहे रंग का चश्मा पहनी हुई फोटो को स्वीकार नहीं किया जाएगा।

• कंप्यूटर से प्रिंट की गई फोटो को स्वीकार नहीं किया जाता। अच्छी क्वालिटी पर प्रिंट की गई फोटो को ही स्वीकार किया जाता है।

• आपकी आंखे आपके बालों से ढंकी नहीं होनी चाहिए।

• चश्मे पर लाइट की चमक वाली फोटो को स्वीकार नहीं किया जाता।

• खराब हो चुकी फोटो को स्वीकार नहीं किया जाता।

• सिर्फ धार्मिक वजहों ढके हुए सर वाली फोटो को ही मान्य किया जाता है।

• फोटो में आपके चेहरे पर या बैकग्राउंड में छाया नहीं होनी चाहिए।

• ग्रुप फोटो से निकली गई फोटो को स्वीकार नहीं किया जाता।

• चिपकाई गई फोटो पर हस्ताक्षर न करें।

नोट: अगर आप पासपोर्ट सेवा केंद्र में आवेदन फॉर्म जमा कर रहे तो, आपको फोटो जमा करने की जरूरत नहीं।

तो, अब आप जानते हैं कि पासपोर्ट आवेदन फॉर्म कैसे भरना है। इस बारे में जानने से आवेदन फॉर्म भरने की प्रक्रिया आसान और परेशानी रहित हो जाएगी।