भारत में किसी भी प्रकार की ट्रांजैक्शन के लिए पैन कार्ड जरूरी दस्तावेज है। वेरिफ़िकेशन प्रक्रिया से पैन कार्ड की वैधता का पता चलता है। इसलिए, लोगों को अपने पैन कार्ड का वेरिफ़िकेशन ज़रूर करवाना चाहिए। वेरिफ़िकेशन की प्रक्रिया बेहद आसान और रुकावट रहित है और इसे कुछ ही चरणों में किया जा सकता है।

पैन कार्ड के वेरिफ़िकेशन की अलग-अलग प्रक्रिया और उसके लिए जरूरी दस्तावेज जैसी अन्य जानकारी पाने के लिए आगे पढ़ते रहें।

पैन कार्ड धारकों की वैधता का पता लगाने के लिए भारत के आयकर विभाग द्वारा पैनकार्ड की वेरिफ़िकेशन प्रक्रिया की जाती है। इससे उनकी पहचान के साथ-साथ जमा किए जाने वाले दस्तावेज की वैधता की पुष्टि भी होती है।

नीचे दिए कुछ संस्थान या संगठन पैन कार्ड का वेरिफ़िकेशन कर सकते हैं:

• बैंक 

• इंश्योरेंस कंपनी

• क्रेडिट कार्ड कंपनी

• म्यूचुअल फंड

• आयकर प्रोजेक्ट

• केंद्र और राज्य सरकार की एजेंसी

• नियामक निकाय द्वारा स्थापित किए गए शिक्षण संस्थान

• गुड्स एंड सर्विस टैक्स नेटवर्क

• जिन कंपनियों को वार्षिक सूचना रिटर्न जमा करना आवश्यक है

• केंद्रीय केवाईसी रजिस्ट्री

• भारतीय रिजर्व बैंक 

• हाउसिंग फाइनेंस कंपनी

• भारतीय रिजर्व बैंक द्वारा मान्य नॉन बैंकिंग फाइनेंशियल इंस्टीट्यूट या एनबीएफसी

• सिक्योरिटी एंड एक्सचेंज बोर्ड ऑफ इंडिया (एसईबीआई) द्वारा मान्य निवेश सलाहकार

पैन कार्ड के वेरिफ़िकेशन के लिए आवश्यक दस्तावेज इस प्रकार हैं:

• संगठन के लेटर हेड पर नियम व शर्तें के साथ सभी ट्रांजैक्शन की हस्ताक्षर की हुई कॉपी।
• प्राधिकार पत्र
• रिन्यूअल शुल्क के लिए डिमांड ड्राफ्ट 

ऊपर बताए गए दस्तावेजों के अलावा नीचे दी गई जानकारी की आवश्यकता भी पड़ती है:

संगठन से संबंधित जानकारी:

• संगठन का नाम
• पेमेंट अकाउंट नंबर (पैन) और टैक्स डिडक्शन नंबर (टैन)
• व्यापार की श्रेणी
• कंपनी की संपर्क जानकारी

भुगतान संबंधी जानकारी:

• अदा किया जाने वाला कुल भुगतान
• भुगतान का तरीका
• भुगतान साधन की संख्या

डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट (डीसीएस) की जानकारी:

• प्रमाणन प्राधिकरण का नाम
• डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की श्रेणी
• डिजिटल सिग्नेचर सर्टिफिकेट की क्रम संख्या

आवेदक अपनी जन्मतिथि, आधार नंबर और पैन नंबर का इस्तेमाल करके अपना पैन कार्ड वेरिफ़ाई कर सकता है। पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन के 6 तरीके होते हैं:

1. फाइल आधारित पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन

आमतौर पर बड़े संगठन इस प्रकार से वेरिफ़िकेशन करते हैं। वेरिफ़िकेशन की इस प्रक्रिया में यूजर एक बार में सर्वाधिक 1000 पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन के लिए अपलोड कर सकता है। हालांकि उन्हें एक खास फाइल स्ट्रक्चर का पालन करना होता है, नहीं तो उन्हें तुरंत अस्वीकार कर दिया जाएगा।

वेरिफ़िकेशन के चरण:

चरण 1 - आयकर विभाग की ई फाइलिंग वेबसाइट पर जाएं

चरण 2 - अपने खाते में लॉगिन करें

चरण 3 - दिए गए फॉर्मेट में फाइल अपलोड करें

चरण 4 - ‘जमा करें’ पर क्लिक करें 

चरण 5 - इस प्रक्रिया से नतीजे दिखाने में 24 घंटों का समय लगता है

चरण 6 - अगर दिए गए फॉर्मेट में फाइल अपलोड नहीं हुई है तो उन्हें अस्वीकार कर दिया जाएगा।

2. स्क्रीन आधारित पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन

वेरिफ़िकेशन की इस प्रक्रिया में पांच पैन कार्ड सत्यापित हो सकते हैं। यूज़र लॉगिन करके पांच पैन कार्ड की जानकारी भर सकते हैं और उन्हें जमा कर सकते हैं।

वेरिफ़िकेशन के चरण:

चरण 1 - आयकर विभाग की ई फाइलिंग वेबसाइट पर जाएं

चरण 2 - अपने खाते में लॉगिन करें

चरण 3 - पैन नंबर प्रदान करें

चरण 4 - ‘जमा करें’ पर क्लिक करें 

चरण 5 - पैन कार्ड की जानकारी स्क्रीन पर आने लगेगी

3. जन्मतिथि का इस्तेमाल करके

जन्मतिथि का इस्तेमाल करके पैन कार्ड के वेरिफ़िकेशन के लिए नीचे दिए चरणों का पालन करें:

चरण 1 - आयकर विभाग की ई फाइलिंग वेबसाइट पर जाकर अपने खाते में लॉगिन करें

चरण 2 - ‘अपना पैन सत्यापित करें’ पर क्लिक करें

चरण 3 - अपना पैन नंबर, नाम और जन्मतिथि, कैप्चा कोड भरे और ‘जमा’ पर क्लिक करें

चरण 4 - आपके पैन कार्ड की जानकारी स्क्रीन पर आ जाएगी

4. आधार नंबर का इस्तेमाल करके:

आधार नंबर का इस्तेमाल करके पैन कार्ड सत्यापित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

चरण 1 - आयकर विभाग की ई फाइलिंग वेबसाइट पर जाएं

चरण 2 - ‘क्विक लिंक’ सेक्शन में, ‘लिंक आधार’ पर क्लिक करें 

चरण 3 - एक नया पेज खुल जाएगा

चरण 4 - अपने पैन आधार–लिंक के स्टेटस को जानने के लिए ‘यहां क्लिक करें’ चुनें 

चरण 5 - पैन वेरिफ़िकेशन के लिए आप एक नए पेज पर आ जायेंगे

चरण 6 - अपना पैन और आधार नंबर भरें

चरण 7 - ‘आधार स्टेटस लिंक देखें’ पर क्लिक करें

चरण 8 - आपकी पैन कार्ड की जानकारी स्क्रीन पर आ जाएगी

5. पैन कार्ड नंबर इस्तेमाल करके:

पैन कार्ड नंबर से पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन के लिए नीचे दी प्रक्रिया का पालन करें:

चरण 1 -आयकर विभाग के ई फाइलिंग पोर्टल पर जाएं

चरण 2 - ‘क्विक लिंक’ पर क्लिक करें और ‘अपना पैन सत्यापित करें’ चुनें 

चरण 3 - अपना पैन कार्ड नंबर पूरा नाम (जैसा कि पैन कार्ड में लिखा हो) और जन्मतिथि भरें और सही स्टेटस चुनें

चरण 4 - कैप्चा कोड भरकर ‘जमा’ पर क्लिक करें

चरण 5 - प्रक्रिया पूरी होने के बाद आपके सत्यापित पैन कार्ड की जानकारी स्क्रीन पर आ जाएगी

6. सॉफ्टवेयर आधारित (एपीआई) वेरिफ़िकेशन

इस प्रक्रिया में यूजर को ऑनलाइन पैन कार्ड सत्यापित करने के लिए वेबसाइट पर जाकर सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना होता है।

रजिस्ट्रेशन के दौरान आवेदक को एक्नॉलेजमेंट नंबर मिलता है, और आप इस नंबर का इस्तेमाल करके अपने पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन का स्टेटस देख सकते हैं।

आवेदन स्वीकार होने के बाद स्क्रीन पर इसकी सूचना देते हुए एक संदेश आ जाता है इस संदेश में यूजर आईडी के साथ रजिस्ट्रेशन का स्टेटस भी बताया जाता है।

अगर आवेदन अस्वीकार हो जाता है तो स्क्रीन पर इसकी सूचना देने के लिए संदेश आ जाता है।

पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन के कई तरीके हैं जिनमें से कुछ तरीकों से तुरंत वेरिफ़िकेशन हो जाता है वहीं कुछ तरीकों में थोड़ा समय लगता है। हालांकि सभी प्रक्रिया आसान और रुकावट रहित हैं। आसानी से ट्रांजैक्शन करने के लिए पैन कार्ड की जानकारी सत्यापित करना बेहद जरूरी है।