कुछ बाहरी एजेंसियां, सरकारी और गैर-सरकारी दोनों, पैन वेरिफ़िकेशन एजेंसियों के रूप में रजिस्टर हो सकती हैं। चूँकि उन्हें एक बार में कई पैन कार्ड को वेरिफ़ाई करने की ज़रूरत पड़ती है, इसलिए उन्हें मांग पत्र जमा करके पोर्टल में एक्सेस के लिए रजिस्टर करना होगा। ऐसी एजेंसियां बैंक, सीबीईसी, डीजीएफटी, एफआईयू, एमसीए, यूटीआईआईटीएसएल आदि हो सकती हैं।

क्या आपको भी बल्क पैन वेरिफ़िकेशन सुविधा की ज़रूरत है? पूरी जानकारी के लिए इस लेख को अंत तक पढ़ें।

बल्क में पैन वेरिफिकेशन पूरा करने के तीन तरीके हैं, और यह इस प्रकार हैं।

• एपीआई (सॉफ्टवेयर) आधारित पैन वेरिफ़िकेशन : यहां, आपको बल्क में पैन वेरिफ़िकेशन पूरा करने के लिए सॉफ्टवेयर-आधारित इंटरफेस का इस्तेमाल करने का मौका मिलता है। ऑनलाइन वेबसाइट मुख्य रूप इस सम्पूर्ण प्रक्रिया को ऑनलाइन पूरा करने में काम आती है।

• फ़ाइल और स्क्रीन-आधारित वेरिफ़िकेशन : यह बल्क में पैन कार्ड वेरिफ़ाई करने की मैन्युअल प्रक्रिया है। इसमें आपको पैन की सूची को पहले से तय फ़ाइल फॉर्मेट में अपलोड करना होता है, और वेरिफ़िकेशन को पूरा होने में 24 घंटे लगते हैं। सबसे अच्छी बात यह है कि इससे एक बार में 1,000 पैन कार्ड तक का बल्क वेरिफ़िकेशन कर सकते हैं।

• स्क्रीन-आधारित वेरिफ़िकेशन : यह तत्काल वेरिफ़िकेशन का एक रूप है जहां स्क्रीन तुरंत वेरिफ़िकेशन डेटा दिखा देती है। हालांकि, इस मैथड से एक बार में केवल पांच पैन कार्ड तक ही वेरिफ़ाई कर सकते हैं।

एनएसडीएल ई-गवर्नेंस इंफ्रास्ट्रक्चर लिमिटेड भारत में ऑनलाइन बल्क पैन वेरिफ़िकेशन की सेवाएं देता है। इसके अलावा, आप इस प्रक्रिया के लिए यूटीआई इंफ्रास्ट्रेक्चर टेक्नोलोजी एंड सर्विस लिमिटेड की वेबसाइट का भी इस्तेमाल कर सकते हैं। हालांकि, यह सुविधा लेने के लिए आपको वेबसाइट से अपना रजिस्ट्रेशन पूरा करना होगा।

विभिन्न बाहरी सरकारी और गैर-सरकारी एजेंसियां बल्क पैन कार्ड वेरिफ़िकेशन के लिए रजिस्ट्रेशन करा सकती हैं। उनमें से कुछ की सूची नीचे दी गई हैं।

• बैंक जैसे वित्तीय संस्थान

• म्यूचुअल फंड

• इंश्योरंस कंपनी

• केवाईसी रजिस्ट्रेशन एजेंसी (केआरए) और केंद्रीय केवाईसी रजिस्ट्री

• गुड्स और सर्विस टैक्स नेटवर्क

• क्रेडिट कार्ड कंपनियां

• नियामक निकायों के तहत आने वाले शैक्षिक संस्थान

• स्टाम्प एवं रजिस्ट्रेशन विभाग

• इंश्योरंस वेब एग्रीगेटर्स

• सेबी द्वारा स्वीकृत निवेश सलाहकार

अग़र आपको बल्क में पैन वेरिफ़िकेशन करने की ज़रूरत होती है, तो आपको इस प्रक्रिया के दौरान नीचे दिए गए दस्तावेज अपने पास रखने चाहिए।

• सेबी रजिस्ट्रेशन प्रमाणपत्र

• आरबीआई लाइसेंस की कॉपी 

• आईटी विभाग से एसएफटी (स्टेटमेंट ऑफ़ फाइनेशियल ट्रांसेक्शन) की नवीनतम रसीद

• आईआरडीएआई (इंश्योरंस रेगुलेटरी एंड डेवलपमेंट अथॉरिटी ऑफ़ इंडिया) द्वारा जारी लाइसेंस की कॉपी।

• नेशनल हाउसिंग बोर्ड (एनएचबी) से प्रमाणपत्र 

• टीसीएस (टैक्स कलेक्टेड एट सोर्स) / टीडीएस (टैक्स डिडक्टेड एट सोर्स) रिटर्न फाइल करने की रसीद।

• नियामक निकायों से प्रमाणपत्र (शैक्षणिक संस्थानों के मामले में)

अब, आप सोच रहे होंगे कि बल्क पैन वेरिफ़िकेशन कैसे चेक करें। बल्क पैन वेरिफ़िकेशन प्रक्रिया में पहला चरण यूज़र का रजिस्ट्रेशन है, और इस सुविधा का फ़ायदा उठाने के लिए आपको बतौर यूज़र रजिस्ट्रेशन करना होगा। नीचे दिए गए चरण इस प्रक्रिया के ज़रिए आपका मार्गदर्शन करेंगे।

चरण 1:  टैक्स ई-फाइलिंग के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं। ऊपरी दाएं कोने में "रजिस्टर" पर क्लिक करें

चरण 2: शुरू करने के लिए अपना पैन डालें। यूज़र टाइप के तहत "बल्क पैन वेरिफिकेशन यूज़र" पर क्लिक करें

चरण 3: अपनी एजेंसी की पैन/टैन जानकारी, कम्युनिकेशन विवरण, डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणपत्र, आदि के साथ रजिस्ट्रेशन फॉर्म भरें। पूरा करने के बाद "सबमिट" पर क्लिक करें।

चरण 4: एजेंसी प्रमुख का प्राधिकरण पत्र दें। आपकी रिक्वेस्ट का मूल्यांकन करने के लिए अधिकारियों की प्रतीक्षा करें

चरण 5: वेरिफ़िकेशन पूरा हो जाने के बाद, आपको अपनी रजिस्टर्ड ईमेल आईडी पर एक मेल मिलेगा, जिसमें एक्टिवेशन लिंक और यूज़र आईडी होगा। अब, आप अपने बल्क पैन वेरिफ़िकेशन के साथ आगे बढ़ सकते हैं।

चरण 6: एक्टिवेशन लिंक पर क्लिक करें और दिए गए क्रेडेंशियल्स के साथ लॉग इन करें। यह आपको बल्क पैन वेरिफ़िकेशन पेज़ पर ले जाएगा।

चरण 7: बल्क पैन क्वेरी पेज पर जाएं। “अपलोड क्वेरी” के विकल्प पर क्लिक करें।

चरण 8: "डाउनलोड टेम्प्लेट" पर क्लिक करें। यहां, आप 100 एंट्री अपलोड कर सकते हैं, जिसमें पैन, नाम, जन्म तिथि या संस्था का गठन, लिंग, संगठन का नाम आदि जैसी जानकारियां शामिल हैं।

चरण 9: डिटेल्स वेरिफ़ाई करने के बाद एक जेएसओएन फाइल बनाएं। क्वेरी का टाइप चुनें, और अपनी फ़ाइलें एक्सएमएल फॉर्मेट में अपलोड करें।

चरण 10: इस प्रक्रिया को सफलतापूर्वक पूरा करने के बाद यह स्क्रीन लेनदेन आईडी और टोकन नंबर दिखाएगी। भविष्य के लिए इस विवरण को रिकॉर्ड करें।

बल्क में पैन वेरिफ़िकेशन पर यहां कुछ सामान्य यूज़र प्रतिक्रियाएं दी गई हैं।

• वैध पैन: होल्डर का नाम, कार्ड पर प्रिंट नाम, कार्ड का स्टेटस और नई अपडेट तारीख़ 

• विलय, अधिग्रहण, आदि के साथ वैध पैन इवेंट्स: होल्डर का नाम, कार्ड पर प्रिंट नाम, पैन अपडेट की नई तारीख़, इवेंट्स के साथ वर्तमान पैन स्थिति

• नकली पैन: "मार्कड एज फेक" दिखाने वाला संदेश

• डिलीट/डीएक्टिवेट पैन: केवल "डिलीट" या "डीएक्टिवेट" स्थिति दिखती है

• पैन डेटाबेस पर उपलब्ध नहीं है: "नॉट प्रेजेंट इन आईटीडी डेटाबेस" संदेश दिखाई देगा। अग़र कोई कार्डहोल्डर इस पैन का प्रमाण देता है तो आईटी विभाग इसको चेक कर सकता है