जब एक व्यक्ति नए पैन कार्ड के लिए आवेदन करता है, तो आपको एक एओ कोड दर्ज करना होगा। आपको इसे आवेदन पत्र के ऊपरी दाएं कोने में दर्ज़ करना होगा। इस कोड के चार भाग होते हैं: रेंज कोड, एओ टाइप , एरिया कोड, और एओ नंबर। इसके अलावा, इस पैन एओ कोड का प्रयोग आवेदक के टैक्स क्षेत्राधिकार का पता लगाने के लिए किया जाता है।

पैन कार्ड के एओ कोड में शामिल होता है:

• एओ प्रकार

एओ टाइप पैन कार्ड धारक, केटेगरी, कंपनी, सेवा या व्यक्तिगत कर्मियों या कोई भी व्यक्ति जो भारतीय नागरिक नहीं है उसकी पहचान करने में आयकर विभाग की  मदद करता है। 

• एरिया कोड

यह कंपनी या व्यक्ति की पहचान करने में मदद करता है। 

• रेंज कोड

रेंज कोड पैन कार्ड धारक के घर का पता खोजने पर निर्भर है। व्यक्तियों को एक रेंज टाइप दिया जाता है जो आवेदक के रहने वाले वार्ड या सर्किल की पहचान करने में मदद करता है। 

• एओ नंबर

एओ नंबर एक मैथमेटिकल वैल्यू है जिसे एनएसडीएल (NSDL) अपनी वेबसाइट पर प्रकाशित करता है और यह एओ कोड का अंतिम भाग होता है।

पैन कार्ड के लिए एओ कोड चुनने से पहले किसी भी व्यक्ति के लिए जानना जरूरी है; निम्न कारकों के आधार पर चयन का क्राइटेरिया: 

• व्यक्तिगत 

यदि कोई व्यक्ति व्यवसाय या वेतन से प्राप्त आय के स्रोत के साथ पैन कार्ड के लिए आवेदन करता है तो यह एओ कोड उनका व्यावसायिक पता या निवास का पता होगा। 

• गैर- व्यक्तिगत

ट्रस्टों, सरकारी निकायों, एचयूएफ, कंपनियों, एलएलपी आदि जैसी पहचान के लिए उनके एओ कोड को निर्धारित करने के लिए उनके व्यावसायिक पते का इस्तेमाल किया जाएगा।

चार प्रकार के एओ कोड होते हैं। इन्हें किसी व्यक्ति या कंपनी को पहचानने के तौर पर दिया जाता है। हालांकि, एओ कोड की सही पहचान करने के लिए एनएसडीएल ने एओ कोड प्रकाशित किए हैं जिन्हें निम्न केटेगरी में बांटा गया है;

1. अंतर्राष्ट्रीय टैक्स

यह एओ कोड उन व्यक्तियों को ध्यान में रख कर बना है जो भारतीय निवासी नहीं हैं। इसलिए आप एक व्यक्ति के तौर पर या एक ऐसी कंपनी जो भारत से जुड़ी नहीं है उसके लिए पैन कार्ड का आवेदन कर रहे हैं तो आपको उसके लिए इस एओ कोड को चुनना होगा।

2. गैर-अंतर्राष्ट्रीय टैक्स (मुंबई)

ये एओ कोड मुंबई में रहने वाले या रजिस्टर्ड व्यक्तियों या संगठनों को  दिए जाते हैं।

3. गैर-अंतर्राष्ट्रीय टैक्स (मुंबई से बाहर)

ये एओ कोड उन व्यक्तियों और व्यवसायियों के लिए होता है जो भारत में तो हैं लेकिन मुंबई से बाहर हैं।

4. रक्षा कर्मी

इन एओ कोड का प्रयोग उन लोगों की पहचान के तौर पर किया जाता है जिनका संबंध भारतीय वायु सेना या भारतीय सेना से होता है। इसके अलावा इस केटेगरी के अंतर्गत वायुसेना को केवल दो प्रकार के कोड दिए जाते हैं शेष अन्य भारतीय सेना के लिए होते है।

आप अपने पैन कार्ड में एओ कोड के बारे में नजदीकी इनकम टैक्स ऑफिस से पता कर सकते है। इसके अलावा, आप इस कोड को ऑनलाइन भी देख सकते है। हालांकि, आपको यह भी जान लेना जरूरी है कि कोड नीतियों के अपडेट होने की वजह से इनमें बदलाव हो सकते है। इससे संबंधित जानकारी के लिए आप अपने कर निर्धारण अधिकारी के बारे में जानने के लिए अपने स्थानीय इनकम टैक्स ऑफिस से भी संपर्क कर सकते हैं।

1. एनएसडीएल (NSDL) वेबसाइट से अपना एओ कोड प्राप्त करें

चरण 1: एओ कोड के लिए एनएसडीएल के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं। 

चरण 2: अपने आवासीय शहर को चुनें। 

चरण 3: इसके बाद, आप अपने शहर का एओ कोड देखेंगे। 

चरण 4: दिए हुए विवरण का पालन करते हुए फॉर्म भरें, सबमिट पर क्लिक करें। उचित एओ कोड को चुनें।

2. यूटीआईआईटीएसएल (UTIITSL) वेबसाइट से अपना एओ कोड प्राप्त करें

चरण 1: यूटीआईआईटीएसएल के आधिकारिक पोर्टल पर जाएं।

चरण 2: पैन कार्ड सेवा के तहत ‘एओ कोड से संबंधित विवरण खोजें’ को चुनें। 

चरण 3: उचित एओ कोड, उसके बाद ‘विवरण देखें’ पर क्लिक करें। 

चरण 4: सही अक्षर पर क्लिक करके अपना शहर बताएं 

चरण 5: इसके बाद, एओ कोड लिस्ट और अन्य दी हुई जानकारियों को सेलेक्ट करके क्लिक करें।

3. इनकम टैक्स ई-फिलिंग वेबसाइट से अपना एओ कोड प्राप्त करें

चरण 1: टैक्स ई-फिलिंग वेबसाइट पर जाएं और लॉग इन करें। 

चरण 2: ‘प्रोफाइल सेटिंग’ को चुनें, ‘मेरा प्रोफाइल’ पर क्लिक करें। 

चरण 3: एओ टाइप, एओ कोड, एओ नंबर, रेंज कोड, और क्षेत्राधिकार आदि जैसी जानकारी के लिए ‘पैन कार्ड’ पर क्लिक करें। 

इस प्रकार, पैन कार्ड एओ कोड एक आवश्यक डाटा है जिसे नए पैन कार्ड के लिए आवेदन करते समय देना होता है। इसके अलावा इस कोड में अनेक डाटा एनकोड किए गए हैं जिन्हें आप सही ढंग से समझ सकते हैं और साथ ही साथ उसके मुताबिक अपना एओ कोड भी चुन सकते हैं।