क्या आपने कभी फ़ॉर्म 16ए या टीडीएस के बारे में सुना है? इस फ़ॉर्म में सैलरी को छोड़कर अन्य भुगतानों पर काटी गई और जमा की गई टीडीएस रकम का विवरण होता है।

टैक्स योग्य इनकम वाला प्रत्येक भारतीय इनकम टैक्स अथॉरिटी को अपने इनकम स्रोतों की जानकारी देने के लिए बाध्य है।

इसलिए फ़ॉर्म 16ए से जुड़े वेरिएबल्स को विस्तार से समझना जरूरी है।

फ़ॉर्म 16ए कैसे डाउनलोड करें, इससे जुड़े तथ्य और इसे दाखिल करने का सही तरीका जानने के लिए नीचे स्क्रॉल करें।

एक डिडक्टर (नियोक्ता के अलावा) टीडीएस सर्टिफिकेट के लिए फ़ॉर्म 16ए जारी करता है, जो भुगतान की प्रकृति, टीडीएस की रकम और आईटी डिपार्टमेंट को जमा टीडीएस भुगतान के संबंध में जारी किया गया एक क्वार्टरली स्टेटमेंट है। इसमें ब्रोकरेज, ब्याज, प्रोफेशन शुल्क, कॉन्ट्रेक्चुअल भुगतान, किराया आदि शामिल हैं। इस सर्टिफिकेट में टीडीएस डिडक्शन और संबंधित भुगतान का विवरण होता है।

सैलरी संरचना से संबंधित फ़ॉर्म 16 के विपरीत इनकम टैक्स का फ़ॉर्म 16ए उल्लिखित फैक्टर से जुड़े टीडीएस से संबंधित है -

• किसी बिजनेस या प्रोफेशन से प्राप्तियां 
• किसी संपत्ति या किराए से मिलीं किराए की रसीदें  
• पूंजीगत संपत्तियों से बिक्री इनकम 
• अतिरिक्त स्रोत

स्रोत पर डिडक्ट हुआ टैक्स और इकट्ठा किया गया टैक्स, राजस्व संग्रह से संबंधित दो आवश्यक फैक्टर हैं। ये कारक अर्जित इनकम पर टैक्स भुगतान के आरामदायक तरीके की सुविधा देते हैं। फ़ॉर्म 16ए का मतलब है (Form 16A means)

इनकम टैक्स अधिनियम 1961 ने एक निर्धारिती (डिडक्टी) को किए गए सभी नॉन-सैलरी भुगतान पर टीडीएस डिडक्शन अनिवार्य कर दिया है, ऐसा तब ही होता है अगर उसकी सालाना टैक्स योग्य इनकम एक फाइनेंशियल ईयर के दौरान न्यूनतम सीमा से अधिक हो जाती है।

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डिडक्ट की गई रकम केंद्र सरकार के खजाने में टीडीएस के रूप में जमा की जाती है। यह समझने के लिए कि आईटीआर फ़ॉर्म 16ए क्या है, हमें पहले इसके उद्देश्य को जानने की जरूरत है।

किसी व्यक्ति को फ़ॉर्म 16ए डाउनलोड करने की आवश्यकता तब पड़ती है जब-

• कोई व्यक्ति किसी चुने हुए साल के लिए इनकम टैक्स रिटर्न दाखिल करने का निर्णय लेता है।
• यदि किसी व्यक्ति के पास नियमित सैलरी के अलावा स्रोत पर टैक्स डिडक्शन (टीडीएस) के साथ अतिरिक्त इनकम स्रोत है।
• जब कोई लोन देने वाले इंस्टिट्यूट और फाइनेंशियल बॉडीज में लोन के लिए आवेदन करता है। यह फ़ॉर्म डॉक्यूमेंटेशन प्रोसेस का हिस्सा है। 

चूंकि यह सर्टिफिकेट टैक्स भुगतान और लोन इन्डेवर में एक आवश्यक भूमिका निभाता है, इसलिए लोगों को सीखना चाहिए कि फ़ॉर्म 16ए कैसे डाउनलोड करें।

इसके स्टेप की जांच करने से पहले, आइए बेहतर समझ के लिए फ़ॉर्म के तथ्यों को पढ़ें।

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फ़ॉर्म 16ए में निम्नलिखित विवरण शामिल हैं-

• टैक्सपेयर का नाम और पता।
• यह भुगतान प्राप्त करने वाले व्यक्ति का विवरण।
• डिडक्टी और डिडक्टर के पैन और टैन नंबर।
• डिडक्टी को भुगतान की गई रकम।
• इनकम टैक्स डिपार्टमेंट को टीडीएस के रूप में भुगतान की गई रकम। इसकी गणना डिडक्टी की इनकम पर की जाती है। इसे प्रतिशत के रूप में दर्शाया गया है।

अब आइए जानें कि प्रोसेस को और अधिक सरल बनाने के लिए ट्रेसेस से फ़ॉर्म 16ए कैसे डाउनलोड करें।

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• ऑफिशियल ट्रेसेस वेबसाइट पर जाएं, और "डिडक्टर" और "टेक्सपेयर" ऑप्शन में से चुनाव करें।
• यूजर आईडी, पासवर्ड, टैन या पैन और कैप्चा कोड के साथ लॉग इन करें।
• डाउनलोड से फ़ॉर्म 16ए पर जाएं।
• वह पैन और फाइनेंशियल ईयर चुनें जिसके लिए टीडीएस सर्टिफिकेट डाउनलोड करने और आगे बढ़ाने की जरूरत है। एक डिडक्टर सर्च पैन ऑप्शन का चयन करके फ़ॉर्म 16ए का अनुरोध भी कर सकता है।
• पुनर्निर्देशित पृष्ठ ट्रेसेस की ओर से संग्रहीत टैक्सपेयर का विवरण दिखाएगा। ये पूरा डाटा फ़ॉर्म 16ए पर प्रिंट होता है।
• आगे बढ़ने के लिए सब्मिट ऑप्शन पर क्लिक करें।

• डिजिटल सिग्नेचर और डीएससी ऑप्शन के साथ 
  • डीएससी का उपयोग करके केवाईसी सत्यापन के लिए फ़ॉर्म का प्रकार, फाइनेंशियल ईयर और क्वार्टर का चुनाव करें
  • साइन इन करने के लिए वैलिडेट डीएससी ऑप्शन पर क्लिक करें और पासवर्ड डालें
  • रीडायरेक्ट पेज पर, फ़ाइल किए गए टीडीएस रिटर्न का टोकन नंबर दर्ज करें
  • संबंधित चालान ऑप्शन के चेकबॉक्स पर क्लिक करें और उसके विवरण जैसे सीरियल नंबर, टैक्स जमा करने की तारीख, बीएसआर कोड आदि दर्ज करें।
  • पैन विवरण दर्ज करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें
  • डिजिटल सिग्नेचर के बिना
  • फाइनेंशियल ईयर के लिए दाखिल रिटर्न का ऑथेंटिकेशन कोड और टीडीएस टोकन नंबर फ़ाइल करें।
  • वैलिडेट डीएससी ऑप्शन पर क्लिक करें और साइन इन करने के लिए पासवर्ड डालें
  • रीडायरेक्ट पेज पर, फ़ाइल किए गए टीडीएस रिटर्न का टोकन नंबर दर्ज करें
  • संबंधित चालान ऑप्शन के चेकबॉक्स पर क्लिक करें और उसके विवरण जैसे सीरियल नंबर, टैक्स जमा करने की तारीख, बीएसआर कोड आदि दर्ज करें।
  • पैन विवरण दर्ज करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें
• उपरोक्त स्टेप को पूरा करने के बाद, एक सक्सेस पेज दिखाई देगा। इसके अलावा, फ़ॉर्म 16ए के लिए जेनरेट किए गए दो यूनिक अनुरोध नंबर भी मिल सकते हैं। आप इस फ़ाइल को डाउनलोड टैब से डाउनलोड किया जा सकता है।

अब जब आप जान गए हैं कि फ़ॉर्म 16ए ऑनलाइन कैसे जेनरेट किया जाता है, तो इस फ़ॉर्म को आसानी से भरने से जुड़े स्टेप को पढ़ें।

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यहां उदाहरण या चित्र के साथ सैलरी के लिए फ़ॉर्म 16ए भरने का तरीका बताया गया है।

• सबसे पहले फ़ॉर्म 16ए डाउनलोड करके यह प्रोसेस शुरू करें।
• डिडक्टर का नाम और पता दर्ज करें
• डिडक्टर का टैन और पैन विवरण भरें।
• बुनियादी विवरण जैसे अनुबंध का प्रकार, भुगतान की प्रकृति, प्रोफेशन का विवरण आदि दर्ज करें।
• साथ ही, चार एक्नॉलेज नंबर भी दर्ज करें।
• भुगतान से संबंधित कोई भी कोड प्रदान करें।
• जिस डिडक्टी का टीडीएस काटा गया है उसका नाम, पता और पैन विवरण।
• संबंधित फाइनेंशियल ईयर भरें।
• इसके अतिरिक्त, टीडीएस रकम और डिडक्शन का विवरण भी भरना होगा।

निम्न चरणों का पालन करने से फ़ॉर्म 16ए के साथ आईटीआर फ़ाइल करने के बारे में आपकी उलझन दूर हो जाएगी। यदि भ्रम की स्थिति बनी रहती है, तो आप थर्ड पार्टी वेबसाइट से मदद ले सकते हैं।

टीडीएस फ़ाइल करने के बाद, आप बताए गए चरणों का पालन करके उसकी स्थिति की जांच कर सकते हैं।

चरण 1: टीएसडी स्थिति जांचने के लिए ट्रेसेस वेबसाइट पेज पर जाएं।

चरण 2: कैप्चा कोड, डिडक्टर का टैन, टैक्सपेयर का पैन दर्ज करें और आगे बढ़ें पर क्लिक करें

चरण 3: स्टेटमेंट/पेमेंट टैब से स्टेटमेंट स्टेटस ऑप्शन चुनें

चरण 4 : वैलिड ऑप्शन चुनें

स्टेप 5: आप निम्नलिखित ऑप्शन में से किसी एक का उपयोग करके टीडीएस/टीसीएस रिटर्न के स्टेटस की जांच कर सकते हैं-

• फाइनेंशियल ईयर, फ़ॉर्म का प्रकार और क्वार्टर दर्ज करके।
• फ़ाइल किए गए टीडीएस स्टेटमेंट का एक टोकन नंबर दर्ज करने के बाद व्यू स्टेटमेंट स्टेटस ऑप्शन पर क्लिक करके।

ये कुछ बुनियादी फैक्टर हैं जो फ़ॉर्म 16ए डाउनलोड करने की योजना बना रहे व्यक्तियों को जरूर जान लेना चाहिए।

फ़ाइल करने के चरणों के बारे में स्पष्ट जानकारी होने और उसके स्टेटस की जांच करने से पूरा प्रोसेस सुव्यवस्थित हो जाएगा। इसके अलावा, टीडीएस फ़ॉर्म 16ए को फ़ाइल करने का तरीका जानने से समय पर टैक्स भुगतान करने और जुर्माने से बचने में मदद मिलेगी।

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